5 Ffordd i Sefydliadau Di-elw Baratoi Am Llai o Grantiau Yn 2023

Mae'r mwyafrif helaeth o sefydliadau dielw ledled y wlad wedi'u hymestyn yn denau dros yr ychydig flynyddoedd diwethaf. Gyda prinder llafur, straen ariannol, ac unwaith-mewn-canrif straen pandemig, mae wedi bod yn ddwy flynedd anodd iawn i'r rhai sy'n gweithredu sefydliadau dielw.

Ond yn union fel y mae'r gwaethaf o'r pandemig y tu ôl i ni gobeithio, nid yw'r trefniant ariannol ar gyfer sefydliadau dielw sy'n edrych ymlaen at 2023 yn ddeniadol. Mae sefydliadau fel arfer yn rhoi 5% o gyfanswm eu hasedau blynyddol i sefydliadau dielw bob blwyddyn; mae'r swm sydd ar gael i'w roi i sefydliadau dielw yn uniongyrchol gysylltiedig â pherfformiad marchnadoedd ariannol, sydd wedi bod yn ddigalon yn 2022. Gostyngodd y farchnad stoc (fel y'i mesurwyd gan y S&P 500) gymaint â 25% o'i hanterth hanesyddol ym mis Tachwedd 2021 ac ers hynny dim ond cyfran o'r colledion hynny y mae wedi'i hadennill. Mae hyn yn golygu y bydd llai o arian ar gael ar gyfer grantiau a rhoddion.

Mae problem 2023 yn cael ei gwaethygu gan y ffaith bod llawer o sefydliadau dielw eisoes mewn cyflwr o straen ariannol. Mae mwy na 40 o gymdeithasau wedi rhyddhau arolygon ac adroddiadau yn manylu ar effaith ariannol y pandemig ar sefydliadau dielw, ac ym mron pob achos mae'r newyddion yn peri pryder. Oherwydd bod y rhan fwyaf o sylfeini yn cloi yn eu cyllideb 2023 nawr, os nad ydyn nhw eisoes, mae rhoi 2023 yn mynd i adlewyrchu'r gostyngiad o 15-25% yn eu hasedau sy'n gysylltiedig â'r marchnadoedd.

Fodd bynnag, nid yw'r sefyllfa'n mynd i fod mor llwm i rai ag y gallai swnio.

Mewn sgyrsiau gyda Sam Reiman, cyfarwyddwr Sefydliad Richard King Mellon, a Presley Gillespie, llywydd a Phrif Swyddog Gweithredol Cynghreiriaid Cymdogaeth, fe wnaethom ddarganfod 5 cyfle i sefydliadau dielw ailfeddwl am eu strategaethau incwm yn y misoedd i ddod.

1. Cydnabod Gwirionedd yr Heriau o'ch Blaen trwy Arallgyfeirio

Os oes un gwirionedd ynglŷn â rhagweld dyfodol yr economi, mae’n anrhagweladwy ar y cyfan. Mae rhai dangosyddion ar hyn o bryd yn pwyntio at farchnad stoc a allai adfer fel y gwnaeth yn ystod y mis diwethaf, tra bod eraill yn rhagweld amser anodd o'n blaenau. Y naill ffordd neu'r llall, mae'n bwysig cydnabod bod cyllidebau 2023 yn debygol o gael eu pennu eisoes felly bydd unrhyw welliant yn y marchnadoedd ariannol o'r fan hon yn debygol o effeithio ar roddion 2024, nid 2023. Felly beth ddylech chi ei wneud?

“Mae arallgyfeirio yn mynd i fod yn allweddol i oroesi’r storm ddiarhebol os ydych chi’n rhedeg cwmni dielw,” meddai Sam Reiman, cyfarwyddwr Sefydliad Richard King Mellon. Mae Reiman, y mae ei sefydliad yn darparu cymorth ariannol ar gyfer amrywiaeth o sefydliadau dielw, yn annog arweinwyr i fuddsoddi'r amser i feithrin perthnasoedd newydd â darpar gefnogwyr.

“Rhaid i chi fynd at godi arian trwy lens perthnasoedd,” meddai Reiman. “Nid yw ein gwaith yn drafodaethol.” Gall gorddibyniaeth ar un cyllidwr arwain at broblemau, hyd yn oed os ydych wedi gwneud yr holl bethau cywir. I’r perwyl hwn, dywedodd Reiman: “Mae arallgyfeirio wedi bod yn bwysig erioed ond mae hyd yn oed yn bwysicach ar yr eiliadau hyn mewn amser.”

2. Meddwl yn Entrepreneuraidd Am Refeniw

Mae Presley Gillespie, sy'n arwain y cyfryngwr datblygu cymunedol Neighbourhood Allies yn Pittsburgh, yn annog arweinwyr sefydliadau dielw i fod yn fwy ymosodol a meddwl busnes yn eu sefydliad: “Mae'r cyfan yn dechrau gyda diwylliant mwy entrepreneuraidd. Ydych chi'n arloesi? A yw eich staff wedi'u grymuso i wneud penderfyniadau? A ydych chi’n creu strategaethau ar gyfer cynaliadwyedd ariannol?”

Dywed fod gormod o sefydliadau dielw yn gwneud y camgymeriad o feddwl bod “gwneud arian” wedi’i wahardd. Ond mae darparu rhai gwasanaethau am dâl yn ffynhonnell ddilys o refeniw na ddylid ei hanwybyddu.

“Mae ffi am wasanaeth yn rhan arall o’r cynaliadwyedd ariannol” y dylid ei gofleidio’n fwy yn y sector dielw, meddai Gillespie. “Creu cyfleoedd yn seiliedig ar gynnig gwerth eich sefydliad—yr hyn y gallwch chi ei wneud yn unigryw o dda—a datblygu modelau ffi-am-wasanaeth o amgylch hynny. Mae'n rhaid i chi ei gymysgu!"

3. Cryfhau Eich Rhwydwaith o Berthnasoedd yn Weithredol

Bydd rhwydwaith ehangach o berthnasoedd yn darparu cyfleoedd newydd ar gyfer ffynonellau cyllid. Mae gan rwydweithio bŵer esbonyddol rhyfeddol. Fe ddylech chi fod yn chwilio'n barhaus am bobl sy'n gallu dweud, “Rwy'n adnabod rhywun a fyddai'n hoffi bod yn rhan o hyn” yn lle cyffwrdd â'r rhai rydych chi'n meddwl y dylent eich ariannu chi nawr. Yn y misoedd i ddod, bydd cynyddu eich amser a fuddsoddir mewn rhwydweithio yn hanfodol.

Er mwyn rhwydweithio'n dda, mae'n rhaid i chi fod yn gymdeithasol. Mynychu digwyddiadau sy'n gysylltiedig (neu hyd yn oed lled-gysylltiedig) â nodau eich sefydliad a gwneud cynllun i gysylltu ag o leiaf dau neu dri o gysylltiadau newydd ym mhob un. Cadwch sgyrsiau cychwynnol yn fyr ac i'r pwynt, cyfnewidiwch wybodaeth gyswllt, fel post ar eu rhwydwaith cymdeithasol dewisol, a dewch o hyd i amser i ailgysylltu. Efallai y byddwch hyd yn oed yn ystyried cynnal digwyddiadau rhwydweithio eich hun a dod o hyd i ffyrdd o'i gwneud yn werth chweil i fynychu.

Nododd Gillespie a Reiman y dylai adrodd straeon fod yn rhan annatod o'ch meithrin perthynas hefyd. Dywedodd Gillespie yn benodol “mae angen i chi adrodd y stori a rhannu pam fod y gwaith yn bwysig. Dyna sy’n symud calonnau a meddyliau pobl—y cyllidwyr, y rhanddeiliaid, a’r bobl yr ydych am eu helpu.”

4. Gwnewch Gynllun A a Chynllun B

Gellir atal hyd yn oed y cynlluniau gorau, felly crëwch strategaethau wrth gefn i baratoi ar gyfer y rhwystrau, rhwystrau neu fethiannau anochel. Byddwch yn benodol, hefyd; os yw X% o'ch cyllideb yn dibynnu ar grantiau, ystyriwch yr hyn y gallai eich sefydliad ei gyflawni pe bai rhan o'r gyllideb honno'n diflannu dros dro. Efallai y byddwch hefyd yn archwilio cyfleoedd ariannu newydd fel codwyr arian neu grantiau sylfaen newydd.

Roedd nifer o sylfeini yn ystod dyddiau cynharaf y pandemig yn canolbwyntio eu holl roddion ar fwydo'r newynog ac amnewid incwm i'r rhai di-waith. Roedd hyn yn gadael di-elw tymor hir sy'n canolbwyntio ar addysg ar ei golled, er bod eu cenadaethau'n fonheddig ac yn angenrheidiol.

“Y rhai sydd agosaf at y cyfleoedd yw’r rhai sydd agosaf at yr atebion,” meddai Gillespie. Er ei bod yn sicr yn ddefnyddiol ceisio arweiniad a mewnwelediad gan weithwyr proffesiynol y tu allan i'ch sefydliad, peidiwch â gwneud eich cynlluniau nes i chi siarad â'r bobl sy'n byw, yn gweithio, yn buddsoddi ac yn gwirfoddoli yn y cymunedau rydych chi'n eu gwasanaethu.

Gydag unrhyw gynllun - boed yn A, B, neu fel arall - mae Sam Reiman yn dweud wrth arweinwyr dielw i feddwl yn nhermau hirhoedledd. “Dyma’r gêm hir y mae angen i sefydliadau ganolbwyntio arni o hyd i beidio â mynd ar ôl cyfleoedd tymor byr ar draul y genhadaeth tymor hwy,” meddai Reiman.

5. Graddfa Eich Gwaith trwy Leveraging Technoleg

Un o brif ganlyniadau cadarnhaol y pandemig ar sefydliadau dielw oedd “addasu rhaglenni i’r maes digidol.” meddai Reiman. Gyda phobl yn sownd yn eu cartrefi am gyfnodau estynedig, roedd angen i sefydliadau dielw nodi ffyrdd newydd o gyrraedd eu hetholwyr.

Gellir gwneud neu optimeiddio rhai o'r swyddogaethau busnes sylfaenol ar gyfer sefydliadau dielw gyda thechnoleg. Gellir symleiddio tasgau fel cyfrifeg, amserlennu, caffael a chyfathrebu trwy lond llaw o raglenni meddalwedd, gan leihau'r angen i ychwanegu staff costus at eich cyflogres.

Ar hyd y ffordd, canfu arweinwyr sefydliadol y gellid defnyddio technoleg hefyd i fanteisio ar ffrydiau refeniw newydd. Roedd systemau gofal iechyd, er enghraifft, yn arloesi dulliau a safonau newydd ar gyfer darparu gofal i'w cleifion. Mae gwasanaethau a oedd yn brin neu hyd yn oed ddim yn bodoli dim ond 10 mlynedd yn ôl bellach yn gyffredin. Mewn gwirionedd, mae systemau iechyd bellach yn cael eu talu am ymweliadau teleiechyd.

Diogelwch Eich Dyfodol

Cofiwch, os bydd y farchnad stoc yn parhau i wella cyn diwedd y flwyddyn a/neu'n parhau'n sefydlog yn 2023, efallai y bydd yr arian grant rydych chi'n cynllunio ar ei gyfer yn ddiogel. Os felly, bydd yr holl waith yr ydych wedi'i wneud i baratoi ar gyfer dirywiad posibl yn dal i fod o fudd i chi. Bydd y camau pendant rydych chi wedi'u cymryd i fod yn rhagweithiol yn achosi i'ch sefydliad dielw fod yn fwy sefydlog yn ariannol.

Os cymerwch yr amser a'r ymdrech nawr i fuddsoddi mewn dod o hyd i ffynonellau incwm newydd ar gyfer eich dielw, rydych chi'n cymryd camau pendant i sicrhau bod eich sefydliad yn barod ar gyfer troeon economi'r dyfodol. Byddwch yn ddoeth nawr a byddwch yn diolch i chi'ch hun yn nes ymlaen.