7 Diben Ar Gyfer Swyddfa'r Post Pandemig

Dros yr ychydig flynyddoedd diwethaf, mae gwaith wedi bod mewn cyflwr o gynnwrf. Mae lle mae pobl yn gweithio, pryd maen nhw'n gweithio a sut maen nhw'n gweithio wedi'u hailosod. Mae'r ailfeddwl hwn am waith hefyd wedi codi amheuaeth ar y swyddfa—beth yw ei dibenion, mewn gwirionedd? A yw'n angenrheidiol o gwbl? Ac os ydyw, sut y gall wasanaethu gweithwyr yn well nag y gwnaeth yn y gorffennol?

Yn ddiweddar, gwnaeth erthygl y rowndiau a oedd yn awgrymu y dylai'r swyddfa newydd fod yn gwbl gymdeithasol (Dylai'r Swyddfa Ôl-Pandemig Fod Yn Glwb Dŷ). Efallai y gallai pobl wneud eu gwaith gartref neu i ffwrdd o'r swyddfa, meddai, a gallent ddod i'r gweithle corfforol i gael dos o amser cymdeithasol gyda'u ffrindiau gwaith. Wrth gwrs, mae cysylltiad wedi bod yn flaenoriaeth bwysig i'r swyddfa erioed, ond mae'r syniad o swyddfa at ddibenion cymdeithasol yn unig yn mynd â'r cysyniad i'r eithaf - ac nid yw meddwl am y swyddfa â'r safbwynt cul hwn yn ddigon.

Mwy Na Kumbaya A Choffi

Yn benodol, mae’r ddadl swyddfa-yn-unig-gymdeithasol yn methu pwyntiau hollbwysig am waith—sut mae gwaith yn cael ei wneud, pam mae pobl yn gweithio a’r lleoedd sy’n ei gefnogi.  

#1 – Rhaid i'r Swyddfa Gynnig Y Cyfle i Ganolbwyntio

Nid yw pawb yn cael y cyfle i wneud eu gwaith yn effeithiol gartref. Ar gyfer y nythwr gwag sydd â swyddfa gartref bwrpasol, mae'n ymddangos yn hawdd ac yn amlwg y gall gwaith gartref ddarparu ar gyfer canolbwyntio a'r holl elfennau pen i lawr o waith ffocws. Ond nid dyma'r realiti i'r rhiant â phlant ifanc gartref, y person sy'n byw mewn fflat bach gyda chyd-letywr neu'r person sy'n cael ei dynnu'n hawdd gan yr holl dasgau yn y cartref sy'n cystadlu am eu sylw (gall y golchdy fod wedi). cân seiren, wedi'r cyfan). Mae gwneud y rhagdybiaeth y gall pawb ganolbwyntio gartref yn cyflwyno anghydraddoldebau - ac yn rhoi'r rhai nad oes ganddynt y gallu i weithio'n effeithiol y tu allan i'r swyddfa dan anfantais bosibl.

Yn ogystal, o ystyried sut mae gwaith yn cael ei wneud, mae'n ddiwrnod prin pan fydd pob tasg yn ffitio i mewn i fodd penodol. Mae gwaith yn llifo - o gysylltu â thîm y prosiect i gymdeithasu dros goffi ar egwyl, ac yna gwirio e-bost neu roi cyffyrddiadau olaf ar yr adroddiad y mae'n rhaid i chi ei anfon at y tîm. Mewn byd perffaith, efallai y byddwch chi'n gallu cymdeithasu un diwrnod a gwneud eich holl waith pen i lawr y diwrnod nesaf, ond mae'r math hwnnw o adrannu yn anghyffredin mewn gwirionedd.

O ystyried y cyfyngiadau hyn ar yr amgylchedd cartref neu anghysbell, ac o ystyried y ffordd y mae gwaith yn tueddu i newid trwy gydol y dydd neu'r wythnos, rhaid i swyddfeydd gynnwys lleoliadau i ganolbwyntio a chanolbwyntio. Ymhell o wneud i ffwrdd â phreifatrwydd neu gilfachau, mae'n rhaid i'r swyddfa adnewyddu ac adnewyddu'r holl fannau lle gall pobl ddianc i gyflawni pethau. Gall swyddfa sy'n cynnig amrywiaeth o leoedd gydraddoli'r profiad gwaith a sicrhau nad yw pobl dan anfantais yn seiliedig ar y gwahaniaethau y maent yn eu hwynebu y tu allan i'r swyddfa, a gall sicrhau ei fod yn cefnogi llif naturiol y gwaith trwy gydol y dydd.

#2 - Rhaid i'r Swyddfa Gynnig Y Cyfle i Gydweithio A Bond

Mae manteision aruthrol pan fydd pobl yn gallu torchi llewys a gwneud gwaith go iawn gyda'i gilydd. Mae technoleg wedi hwyluso cydweithio o bell, ac mae yma i aros—yn sicr yn dod yn rhan o ddyfodol gwaith hybrid. Ond ni all gwaith rhithwir ddisodli ymdrechion wyneb yn wyneb yn llwyr. Pan fydd pobl gyda'i gilydd yn bersonol, gallant gydweithio'n well oherwydd gallant ddarllen iaith y corff ei gilydd yn fwy effeithiol, sicrhau bod pawb yn cael eu cynnwys yn y sesiwn taflu syniadau, ymgynnull o amgylch y bwrdd gwyn, defnyddio egwyl i syntheseiddio syniadau'r cyfarfod yn anffurfiol - a mwy. Mae technoleg yn ychwanegu at y profiad personol, ond mae'n “a,” yn hytrach nag yn “neu.” Nid yw'n disodli'r profiad swyddfa yn llwyr.

Agwedd allweddol arall ar gydweithio yw bod cydweithio yn foddhaol, yn rhoi boddhad ac yn creu cyfleoedd i fondio. Mae'n gamenw bod yr adeiladu tîm mwyaf effeithiol yn deillio o oriau hapus neu drafodaethau am y gêm fawr ddiweddaraf. Er bod y rhain yn ddefnyddiol, mae'r bondio mwyaf pwerus yn digwydd pan fydd timau'n gweithio'n galed gyda'i gilydd, yn datrys y broblem ddyrys neu'n delio â mater heriol y cwsmer. Pan fydd pobl yn cael trafferth gyda'i gilydd, yn tyfu gyda'i gilydd (trwy fethiant neu lwyddiant) ac yn cyflawni canlyniadau gyda'i gilydd, maent yn teimlo'n fwy cysylltiedig a hefyd yn fwy bodlon. Mae cydweithredu rhithwir yn cyfrannu at hyn, wrth gwrs, ond mae'r cyfle personol ar gyfer y math hwn o waith cilyddol hefyd yn rhywbeth y mae'n rhaid i'r swyddfa ei ddarparu.

#3 – Rhaid i'r Swyddfa Gynnig Y Cyfle Ar Gyfer Ymgysylltiad A Chynhyrchiant

Mae hefyd yn bwysig gwybod bod yna effaith gorlifo mewn ymgysylltiad a chynhyrchiant. Deinameg y bandwagon yw'r cysyniad cymdeithasegol sy'n esbonio sut rydyn ni'n tueddu i gael ein hegnioli gan ein gilydd. Mae bod yn y swyddfa yn ffordd bwerus o atgoffa pobl o sut maen nhw ynddi gyda'i gilydd, a rhannu nodau cilyddol i greu cynnyrch newydd gwych neu wasanaethu cwsmeriaid mewn ffyrdd arloesol. Pan fydd cydweithwyr yn ymgysylltu, mae'r rhai o'u cwmpas yn tueddu i gael eu hegnio, yn eu tro. Mae bod ochr yn ochr â chydweithwyr a chloddio i waith ystyrlon yn cyfrannu at hapusrwydd a lles - yn lle'r unigedd a all arwain at ddiffyg cymhelliant neu hyd yn oed heriau iechyd meddwl.

Mae cynhyrchiant hefyd yn cael ei wella gan orlifiad. Pan fydd pobl yn gweithio'n galed ac yn cael canlyniadau, mae'r profiadau hyn yn dueddol o drosglwyddo i eraill yn y gweithle - gan greu cylch cadarnhaol o egni, ysgogiad ac effeithiolrwydd. Mae gan bobl reddf i fod yn bwysig—mynegi eu sgiliau a gwneud cyfraniad, felly mae'r ymgysylltu a'r cynhyrchiant hwn yn dda i bobl cymaint ag y maent yn dda i sefydliadau.

#4 – Rhaid i'r Swyddfa Gynnig Cyfleoedd Ar Gyfer Dysgu A Thwf

Mae dysgu yn flaenoriaeth arall ar gyfer y swyddfa heddiw. Y cwmnïau mwyaf effeithiol yw'r rhai lle mae dysgu'n digwydd yn barhaus - yn ffurfiol ac yn anffurfiol. Pan fo dysgu yn rhan o'r profiad, mae gweithwyr yn cael profiad gwell ac yn dueddol o fod yn hapusach ac yn fwy bodlon â'u gwaith. Yn ogystal, mae cwmnïau sy'n dysgu, yn tyfu ac yn addasu yn tueddu i ddarparu gwell cynhyrchion i gwsmeriaid ac enillion uwch i gyfranddalwyr.

Fel cymaint o elfennau eraill o waith, gall dysgu ddigwydd yn rhithwir ac o bell. Ond mae dysgu hefyd yn elwa o ryngweithio wyneb yn wyneb. Bod mewn ystafell ddosbarth, sylwi ar eiriau di-eiriau'r hyfforddwr neu bwyso drosodd at gyd-ddisgyblion i wirio a yw'r cysyniad yn glir - mae'r rhain yn gwella'r profiad dysgu. Mae dysgu hefyd yn digwydd yn anffurfiol pan fydd pobl yn gallu rhedeg i mewn i'w gilydd yn y caffi gwaith a gofyn y cwestiwn sensitif neu pan fydd y mentor yn gallu sgwrsio â gweithiwr newydd ar egwyl o'r cyfarfod a darparu hyfforddiant. Mae'r elfennau hyn o ddysgu yn allweddol i'r profiad gwaith ac yn mynd y tu hwnt i brofiad cymdeithasol yn unig.

#5 – Rhaid i'r Swyddfa Meithrin Diwylliant

Mae'r lle yn anfon awgrymiadau am ddiben sefydliad, yr hyn sy'n bwysig mewn sefydliad a'r hyn y mae'n ei werthfawrogi. Pan fo meysydd ar gyfer cydweithredu neu breifatrwydd, mae'r rhain yn anfon negeseuon am werthfawrogi cysylltiad neu ymdrech unigol. Pan fydd swyddfeydd yn arddangos cynhyrchion, canlyniadau chwarterol neu adborth cwsmeriaid, maent yn atgyfnerthu pwyslais ar greu gwerth ac effaith. Pan fyddant yn cynnwys golau dydd, golygfeydd neu elfennau naturiol, maent yn anfon negeseuon am werthfawrogi lles a phrofiad y gweithiwr.

Trwy'r mathau hyn o negeseuon, mae gweithleoedd yn ysgogi ymddygiadau, ac mae cyfanswm ymddygiadau unigol yn ddiwylliannau cyfunol. Mae eglurder ar ddiben a gwerthoedd sefydliad hefyd yn tueddu i greu mwy o ymdeimlad o gysylltiad rhwng pobl a'u cwmni. Mae'n haws gweld a theimlo sut mae'r gwaith yn cyfrannu at y cyfanwaith ehangach, ac mae hyn yn meithrin ymgysylltiad, teyrngarwch a chadw.

Yn hytrach na chyfyngu’r gweithle i dŷ clwb, mae cefnogi ystod lawn o waith yn cyfoethogi’r diwylliant. Ac mae'r amrywiaeth o awgrymiadau sydd ar gael yn atgyfnerthu normau a gwerthoedd sy'n sylfaenol i reoli diwylliant â bwriad.  

#6 – Rhaid i'r Swyddfa Fod yn Lle I Weithio Gwych Ddigwydd

Yn rhy aml, mae gwaith yn cael ei fframio fel rhywbeth negyddol. Os ydych chi'n credu mai'r wasg boblogaidd, fe allech chi ddod i'r casgliad mai'r rhannau gorau o'ch gwaith yw penwythnosau a gwyliau. Ond mae hyn yn methu'r ffaith bod gwaith yn rhan o fywyd llawn a gall fod yn hynod werth chweil. Mae urddas i bob gwaith oherwydd ei fod yn cyfrannu at y gymuned gyfan. Mae'n lleoliad gwerth chweil - y man lle gall pobl gymhwyso eu doniau unigryw a gwybod eu bod yn bwysig. Ac nid oes rhaid i waith fod yn ffansi - mae pob math o waith yn cyfrannu at gymdeithas.

Os yw'r swyddfa wedi'i chysyniadoli fel lle i fod yn gymdeithasol - ac os mai kumbaya a choffi yn unig ydyw - mae ganddo ganlyniad fframio gwaith fel rhywbeth negyddol neu rywsut ar wahân i'r amseroedd da. Mewn gwirionedd, gall gweithio ochr yn ochr ddarparu rhai o’r cyfleoedd gorau ar gyfer dod i adnabod cydweithwyr, chwerthin gyda’n gilydd, brwydro gyda’n gilydd a chyflawni canlyniadau gyda’n gilydd. Nid yw gweithle lle mae gwaith yn digwydd yn beth drwg oherwydd nid yw gwaith yn beth drwg. Mae'n rhan o fywyd llawn. Nid yw cyfleusterau sy'n cefnogi gwaith gwych yn ddim i'w osgoi - yn hytrach maent yn lleoedd i'w cofleidio a'u gwella'n barhaus.

#7 - Ac Oes, Rhaid i'r Swyddfa Fod Yn Lle I Gymdeithasu

Yn ogystal â'r holl ddibenion eraill ar gyfer swydd, ydy, mae'r cyfle i gymdeithasu hefyd yn rhan sylfaenol o'r gwaith. Gall pobl weithio gartref, siopa o gartref, ymarfer corff gartref a chymdeithasu gartref. Ond nid yw'r ffaith eu bod yn gallu, yn golygu y dylent. Gyda phellter mewn cymaint o rannau o fywyd, mae'r gweithle wedi dod yn un o'r lleoedd olaf i gysylltu'n rheolaidd ag eraill yn bersonol - ac i deimlo ymdeimlad o gymuned a pherthyn sy'n sylfaenol i'n dynoliaeth a'n lles. Nid yw hyn yn golygu bod yn rhaid i bawb fod yn allblyg, ond mae hyd yn oed mewnblyg angen rhywfaint o gysylltedd.

Pan fydd pobl yn adrodd mai'r prif reswm y maen nhw am ddod yn ôl i'r swyddfa yw "cymdeithasu" maen nhw'n golygu mwy na dim ond sefyll o gwmpas yn siarad am y digwyddiad tywydd diweddaraf, gêm NFL neu gymuned yn digwydd. Mae pobl yn chwennych cysylltiadau cymdeithasol sy'n cynnig cefnogaeth a gwead cymdeithasol. Maen nhw eisiau ffurfio perthnasoedd sy'n rhoi cyfle iddyn nhw ddysgu gan eraill, a hefyd i rannu'r hyn maen nhw'n ei wybod i gefnogi eraill. Mae pobl eisiau adeiladu cyfalaf cymdeithasol - sy'n eu helpu i gael cyngor, cyflawni pethau a datblygu eu gyrfaoedd.

Mae cysylltiadau cymdeithasol cryf yn cyfrannu at waith effeithiol, oherwydd pan fydd pobl yn adnabod ei gilydd yn well, maent yn tueddu i ddilyn i fyny a dilyn eu gwaith. Rydych chi'n adnabod y person y mae eich gwaith yn mynd iddo, ac rydych chi'n sylweddoli y bydd y gwerth rydych chi'n ei greu yn gwneud gwahaniaeth i'ch cydweithiwr a'u gallu i fod yn llwyddiannus. Mae teimlo cyfrifoldeb tuag at ein gilydd - dwyochredd - yn rhan o fod yn ddynol ac mae'n tueddu i gyfrannu at berthnasoedd gwerth chweil yn y gwaith.

Pan fydd pobl yn cael y cyfle i wneud pob math o waith yn y swyddfa, gallant adeiladu cysylltiadau cymdeithasol cryfach, sy'n cynnig dyfnder. Yn ystadegol, daw mwyafrif o gyfeillgarwch o gydweithio - dod i adnabod ein gilydd dros amser a thros dasg. Mae'r swyddfa yn rhan o'r broses hon. Pan fydd yn tynnu pobl at ei gilydd i wneud gwaith, gall hwyluso perthnasoedd ystyrlon. Ac mae hyn yn fwy o lawer na dim ond sgwrsio ger y pot coffi.

Yn Swm

Mae dibenion y swyddfa yn newid, yn sicr. Ac mae gwaith hybrid yma i aros. Yn gyffredinol, mae angen i'r swyddfa gynnig digon o amrywiaeth i gefnogi pob math o waith - o ganolbwyntio a chanolbwyntio i ddysgu, rhwydweithio a chydweithio. Ac oes, mae angen iddo gefnogi cysylltu a chymdeithasu—yn sicr. Rhaid i'r swyddfa fod yn fan lle gall pobl ddewis gwneud y mathau o waith sy'n gweithio orau iddyn nhw - wedi'i ategu gan y gwaith maen nhw'n ei wneud gartref neu i ffwrdd o'r swyddfa.

Rhaid i'r swyddfa barhau i fod yn fan lle mae gwaith yn cael ei wneud a lle gall pobl ddod â'u gorau a chael eu cefnogi i berfformio'n dda—wrth wneud eu cyfraniadau a mynegi eu doniau. Ni all y swyddfa ymwneud â chymdeithasu yn unig. Mae'n rhaid ei fod yn fwy na chlwb. Rhaid iddo ddiwallu ystod eang o anghenion, ac mae ganddo lawer mwy o ddibenion i'w cyflawni—fel y gellir cyflawni pobl hefyd.