8 Peth Y Mae Cwmnïau'n Anghywir ynghylch Gwaith Hybrid - A Sut i'w Wneud Yn Iawn

Gwaith hybrid yw'r dyfodol ac mae sefydliadau'n cael trafferth darganfod sut i symud ymlaen tra'n cadw ac ymgysylltu â'u gweithwyr.

Yn anffodus, mae rhagdybiaethau a chredoau anghywir yn gyffredin. Mae cwmnïau'n cael rhai pethau'n anghywir ynglŷn â sut i ddod â phobl yn ôl, beth sy'n ysgogi gweithwyr a beth fydd bwysicaf wrth greu'r profiad hybrid gorau.

Mae yna ddigonedd o enghreifftiau lle mae cwmnïau wedi pennu dyddiad i bobl ddychwelyd a gweithwyr wedi pleidleisio â'u traed - gyda dim ond 30% i 50% o bobl yn ymddangos mewn gwirionedd. Ar yr un pryd mae llawer o bobl yn barod i ddychwelyd - ond i swyddfeydd gwell nag a adawsant. Yn y pen draw, mae'n rhaid i gwmnïau orfodi pobl yn ôl, nid eu difetha.

Beth Sy'n O'i Le a Sut i Fod Yn Fwy Cywir

Er gwaethaf peidio â gwneud pethau'n berffaith, y newyddion da yw bod cwmnïau'n ddigon gofalus i geisio darganfod pethau. Dyma beth maen nhw'n ei gael yn anghywir a sut y gallant fod yn fwy cywir.

#1 - Mae Hybrid yn Naill ai Neu

Mae'r wasg boblogaidd wedi sefydlu gwrth-ddweud ffug gan ddadlau mai gweithio o gartref neu leoliadau anghysbell sydd orau, neu, ar y llaw arall, swyddfeydd dadlau sydd orau. Ond dadl ddiystyr yw hon. Gwaith hybrid gall fod y gorau o'r ddau fyd—yn wir y ddau-a.

Mae cwmnïau a gweithwyr wedi dysgu llawer am yr hyn sy'n gweithio wrth weithio gartref, a beth nad yw'n gweithio. A gall y mewnwelediadau hyn helpu i ysbrydoli mwy o hyblygrwydd a dewis ynghylch lle mae pobl yn gweithio a gwell profiadau swyddfa pan ddônt i mewn.

#2 - Mae Iawndal a Gwaith o Bell yn Ddigon

Wrth i'r mae chwyldro talent yn ei anterth a chan fod pobl yn gadael swyddi mewn llu, mae rhai cwmnïau yn cynyddu cyflogau ac yn sicrhau bod mwy o waith o bell ar gael. Mae hyn yn newyddion da i weithwyr, ond ni fydd yn ddigon. Mae sefydliadau'n gwneud y camgymeriad o gredu y bydd iawndal a gweithio hyblyg yn ysgogi pobl i ymuno â'u sefydliad neu aros gyda nhw. Ond mae angen darlun mwy.

Mae gweithwyr yn pryderu am hafaliad gwerth cyfannol sy'n mynd y tu hwnt i elfennau iawndal a gwaith o bell. Maen nhw eisiau arweinwyr sy'n eu hysbrydoli, a chydweithwyr sy'n eu gwerthfawrogi. Mae pobl eisiau diwylliannau sy'n darparu cyfeiriad ac ymglymiad yn ogystal â chyfrifoldebau clir a'r gallu i addasu.

Ystyriwch enghraifft Evana, gweithiwr hirdymor a ymddeolodd yn gynnar oherwydd nid oedd yn teimlo cysylltiad bellach â'i chydweithwyr. Roedd hi'n cael ei thalu'n dda ac wrth ei bodd â'r dewis ehangach o ble y gallai weithio, ond roedd yn teimlo'n ddi-rym yn ei phrofiad - yn seiliedig ar bellter oddi wrth ei chydweithwyr a dirywiad yn niwylliant ei chwmni. Bydd angen i gwmnïau ystyried elfennau lluosog o'r hyn sy'n gwneud gwaith yn werth chweil i bobl - a bod yn fwriadol ynghylch gwelliant.

#3 – Nid yw Pobl Eisiau Dod yn Ôl i'r Swyddfa

Rhagdybiaeth arall y mae arweinwyr a sefydliadau yn ei gwneud yw nad yw pobl eisiau dod yn ôl i'r swyddfa. Er gwaethaf rhai o'r penawdau brawychus neu ddigalon yn seiliedig ar samplau bach o ymatebwyr, mae pobl eisiau dychwelyd. Efallai nad ydynt am fod yn y swyddfa cymaint ag yr oeddent yno o’r blaen, ac efallai nad ydynt am ddod yn ôl i fferm giwb—ond maent, mewn gwirionedd, eisiau bod yn y swyddfa i raddau.

Yn benodol, mae pobl eisiau dod yn ôl er mwyn gweithio'n well pan fydd prosiectau'n galw am ryngweithio wyneb yn wyneb. Ac maen nhw eisiau dychwelyd am yr egni a'r heintiad emosiynol sy'n deillio o fod mewn mannau ynghyd ag eraill yn gweithio tuag at ddibenion tebyg. Maen nhw eisiau dod yn ôl fel y gallant gysylltu ag arweinwyr, adeiladu cyfalaf cymdeithasol ac ail-greu perthnasoedd â chydweithwyr. Maent yn gwerthfawrogi'r cyfle i dyfu eu rhwydweithiau a datblygu eu gyrfaoedd.

Mae rhai pobl hefyd eisiau dod yn ôl oherwydd eu bod yn gwerthfawrogi'r pellter rhwng cartref a gwaith—ac eisiau ailsefydlu mwy o ffin rhwng y ddau. Ac i lawer, mae'r swyddfa yn fan lle gallant ddianc rhag gwrthdyniadau cartref, a gwneud gwaith yn fwy effeithiol. Yn ogystal, mae pobl eisiau dod yn ôl i gael yr ysgogiad a'r ysbrydoliaeth sy'n deillio o amrywiaeth yn eu harferion a'u lleoliadau, ac o fod ynghyd â'u cymuned.

#4 – Nid oes angen i'r Swyddfa Newid

Camgymeriad arall y gall cwmnïau ei wneud yw cymryd nad oes angen i'w swyddfeydd newid. Pe bai pobl wedi gadael eich swyddfeydd ddwy flynedd yn ôl, efallai y bydd dychwelyd yn teimlo bod yr apocalypse sombi wedi dilyn. Bydd y bwrdd gwyn gyda’r neges “Dydd San Padrig Hapus 2020” neu’r cwpanau coffi gwag sydd ar ôl ar y desgiau yn ddraeniau ynni.

Mae gwaith wedi newid yn sylfaenol—a rhaid i'r swyddfa newid hefyd. Mae pobl yn gwneud mwy o gydweithio o bell ac angen gwell technoleg a gofodau yn y swyddfa i'w gefnogi. Mae pobl hefyd yn disgwyl gweithleoedd sy'n mynd i'r afael â'u lles gyda mannau ar gyfer adfywio a chymdeithasu, ac sy'n cynnwys golau dydd, golygfeydd, ac elfennau naturiol. Maent yn lleoedd heriol sy'n eu cefnogi'n gorfforol, yn wybyddol ac yn emosiynol, ac yn rhoi ymdeimlad o gymuned iddynt.

Mae pobl angen ac yn disgwyl swyddfeydd sy'n eu cefnogi yn yr holl ffyrdd y maent yn gweithio trwy gydol y dydd - nid yn unig yn eu gwaith cydweithredol, ond mewn gwaith sy'n gofyn am breifatrwydd hefyd. Mae cwmnïau doeth yn gwneud y swyddfa yn fagnet, yn hytrach na dibynnu ar fandadau.

#5 - Mae'r Swyddfa (Dim ond) ar gyfer Cymdeithasu

Camgymeriad arall y mae sefydliadau'n ei wneud wrth iddynt gynllunio ar gyfer gwaith hybrid yw cymryd y bydd pobl yn gwneud gwaith â ffocws gartref a dod i'r swyddfa i gymdeithasu yn unig neu gydweithio. Mewn gwirionedd, mae gwaith yn cael ei blethu trwy gydol yr wythnos ac mae'n ddiwrnod prin pan fydd gweithiwr yn gwneud gwaith â ffocws yn unig neu'n cydweithredu'n gyfan gwbl.

Yn ogystal, mae'n fyr eu golwg i gredu y gall pawb ganolbwyntio'n effeithiol gartref. Er bod pobl wedi gwneud eu gorau i addasu dros y blynyddoedd diwethaf, i rai, mae'n anodd gwneud pethau gartref. Gall plant, anifeiliaid anwes neu wrthdyniadau cartref eu rhwystro, ac mae pobl eisiau i'r swyddfa gefnogi gwaith preifat, gwaith myfyriol a gwaith pen i lawr pan nad yw eu cartref yn cynnig yr amgylchedd delfrydol ar gyfer y math hwn o ymdrech.

#6 – Dewis Cyflawn Yw'r Dull Gorau

Mae rhai sefydliadau hefyd wedi gwneud y camgymeriad o ddarparu gormod o ddewis ynghylch ble, pryd a sut mae pobl yn gweithio. Yn hytrach na chynnig ymreolaeth gyda gadael, mae rhai rheiliau gwarchod yn helpu'r gwaith i fod yn llyfnach ac yn fwy effeithlon. Os yw pawb yn rhydd i reoli eu hamserlenni, bydd yn anodd cydlynu calendrau. Ymagwedd well yw i gwmnïau awgrymu rhai canllawiau eang megis faint o ddyddiau y bydd pobl yn y swyddfa, fel y gall pobl gynllunio o fewn y ffenestri hynny.

Yn ogystal, gall cwmnïau awgrymu bod timau'n cynllunio ar gyfer eu prosesau, fel y gallant fod yn fwriadol ynghylch pryd y byddant i gyd yn y swyddfa gyda'i gilydd—a pha rannau o'u prosiectau sy'n elwa o bresenoldeb wyneb yn wyneb, holl-anghysbell neu hybrid. Yn ogystal, gall arweinwyr timau gydlynu gyda'i gilydd os yw gwaith eu timau'n croestorri. Pan fydd arweinwyr yn helpu i hwyluso amserlenni a rhythmau gwaith, gall ei gwneud hi'n haws i aelodau'r tîm gydamseru.

#7 – Nid yw mor anodd â hynny

Bydd treulio mwy o amser yn y swyddfa yn drawsnewidiad mwy sylweddol nag y mae cwmnïau yn ei gredu. Yn ogystal, i bobl sydd wedi gweithio yn y swyddfa o hyd, bydd pethau'n wahanol hefyd—wrth i gydweithwyr ddychwelyd a'r ddeinameg newid. Mae trawsnewid yn anodd oherwydd mae pobl yn tueddu i oramcangyfrif yr hyn y byddant yn rhoi'r gorau iddi a thanamcangyfrif yr hyn y byddant yn ei ennill yn y dyfodol.

Bydd angen cymorth ar bobl i drosglwyddo'n ôl i fwy o amser yn y swyddfa, a chamgymeriad yw cymryd yn ganiataol nad yw'n fargen fawr. Bydd angen empathi ar bobl, a bydd yn ddoeth i gwmnïau gymryd yn fwriadol camau i reoli’r newid.

Er mwyn paratoi’r ffordd tuag at fabwysiadu, bydd angen pennu gweledigaeth a chyfeiriad clir gan uwch arweinwyr sydd wedi cysylltu gwaith hybrid â chanlyniadau busnes, gan gynnig cyfleoedd i gyflwyno’r enillion fesul cam, darparu digon o gyfathrebu, sicrhau bod arweinwyr yn modelu’r ffordd, gan ailgyfeirio pobl at y swyddfa a'r profiad gwaith, noddi digwyddiadau ac ati.

#8 – Mae'n rhaid i chi ei Gael yn Gywir

Mae sefydliadau’n rhoi eu hunain dan bwysau i wneud pethau’n iawn pan fydd pobl yn dychwelyd—o bolisïau ac arferion i weithleoedd. Ond ni all neb ddibynnu ar sut y bydd gwaith yn newid a sut y bydd pethau'n mynd yn eu blaenau.

Mae angen i gwmnïau fod yn gyfeiriadol gywir, ond sefydlu systemau i gasglu adborth, mesur, monitro a gwneud addasiadau canol cwrs i'r lle a'r arferion. Yr ymagwedd ddelfrydol fydd dechrau gyda rhywbeth sy'n gweithio, ac yna bod yn barod i ddysgu a gwella.

Yn Swm

Oherwydd y chwyldro talent, mae'r fantol yn uchel i gwmnïau reoli hybrid yn effeithiol. Ond mae'n ddoeth i sefydliadau fyfyrio ar eu rhagdybiaethau a sicrhau nad ydynt yn gosod terfynau artiffisial ar bopeth y gallant ei gyflawni wrth greu profiadau gwaith sy'n ennyn diddordeb ac yn ysbrydoli pobl.