Gwers Cyflwyno Rithwir O'r Dallas Cowboys

Mae'r Dallas Cowboys, dan arweiniad eu chwarterwr superstar Dak Prescott, wedi cipio man yn y playoffs sydd ar ddod, ond cawsant ychydig o help gan ffynhonnell arall - annhebygol iawn: dau academydd yng Nghanolfan Arbrofi Dysgu Prifysgol Gogledd Texas. Yn ôl stori Andrew Beaton yn y Wall Street Journal, cyflogodd y Cowboys Ruthanne Thompson ac Adam Fein i helpu i gynnal lefel uchel dwyster eu cyfarfodydd tîm hanfodol pan ddaethant yn rhithwir oherwydd y pandemig. 

Mae'r nifer o gyfyngiadau a gwrthdyniadau sy'n gynhenid ​​mewn cyfarfodydd rhithwir yn ei gwneud hi'n heriol iawn i gynnwys cynulleidfaoedd gymryd rhan. P'un a ydych chi'n chwaraewr pêl-droed proffesiynol neu'n athro ysgol, yn rhedeg cychwyn llechwraidd neu'n cynllunio'ch parti coctel rhithwir nesaf, cymerwch y gwersi gan Thompson a Fein a ddisgrifiodd Beaton yn ei erthygl:

… Cadwch hi'n syml oherwydd un o'r peryglon mwyaf o geisio dysgu yn yr amgylchedd rhithwir yw gorlwytho gwybodaeth. Fe wnaethant ddweud wrth yr hyfforddwyr am gynnal mwy o sesiynau byr yn lle marathonau. Fe wnaethant ddangos sut i wneud pob cyfarfod yn rhyngweithiol, er mwyn atal chwaraewyr rhag colli ffocws wrth iddynt wrando ar un hyfforddwr yn drôn ymlaen am gysyniad penodol neu ddarn o ffilm. Fe wnaethant hyd yn oed egluro pwysigrwydd lle roedd pawb yn gwneud eu hastudiaeth rithwir, hyd yn oed os oeddent i gyd mewn lleoedd ar wahân.

I roi cyngor Thompson a Fein ar waith mewn busnes, dyma sut rydw i wedi gweithredu'r pedwar pwynt allweddol a danlinellwyd yn y paragraff uchod yn fy rhaglenni rhithwir fy hun: 

1. Symlrwydd. Oherwydd bod cyfarfodydd rhithwir yn trosi amgylchedd tri dimensiwn, stereoffonig ymrwymiadau personol i ddelweddau stamp postio dau ddimensiwn a sain monaural, mae'r sianel gyfathrebu rhwng y cyflwynydd a'r gynulleidfa wedi'i chulhau'n sylweddol. I wneud iawn, rwyf wedi lleihau dyfnder fy nghynnwys i themâu allweddol ac yna mynd ymlaen i ddatblygu'r themâu hynny gyda'r Dull Socratig o gwestiynu a thrafodaethau agored.

2. Byrder. Mae nifer o wrthdyniadau WFH yn aml yn cynhyrchu rhychwantu sylw byr. Lle'r oedd fy sesiynau hyfforddi personol yn rhedeg diwrnodau wyth awr llawn, rwyf bellach yn cyfyngu'r sesiynau rhithwir i bedair (ac ar adegau prin, pump) awr. 

3. Rhyngweithio. Mae cyfyngiadau sain mewn cyfarfodydd rhithwir sy'n arwain at lawer iawn o ymbalfalu i fudo a digalonni, yn aml yn gwneud cynulleidfaoedd yn amharod i godi llais. Er mwyn cynyddu cyfranogiad, rwyf wedi ychwanegu nifer o bolau, ymarferion, rhannu cymwysiadau, bwrdd gwyn rhithwir, a gweithgareddau ystafell ymneilltuo.

4. Lleoliad. Mae'r offer cyfarfod rhithwir sylfaenol - cyfrifiaduron, camerâu a meicroffonau - yn tueddu i orfodi cyflwynwyr i safle sefydlog, gan gyfyngu ar eu symudiad yn annaturiol. Rwy'n argymell defnyddio desg sefyll sy'n galluogi cyflwynwyr i sefyll a symud o gwmpas.

Mae Lab Rhyngweithio Dynol Prifysgol Stanford yn cytuno. Yn eu herthygl ragorol am flinder Zoom, maent yn argymell:

… Mae pobl yn meddwl mwy am yr ystafell maen nhw'n fideogynadledda ynddi, lle mae'r camera wedi'i leoli ac a all pethau fel bysellfwrdd allanol helpu i greu pellter neu hyblygrwydd. Er enghraifft, bydd camera allanol ymhellach i ffwrdd o'r sgrin yn caniatáu ichi gyflymu a dwdlo mewn cyfarfodydd rhithwir yn union fel rydyn ni'n ei wneud mewn rhai go iawn.

Fel bonws, gadewch imi ychwanegu pumed darn o gyngor, am y ffactor pwysicaf ym mhob cyfathrebu dynol, ymgysylltu â llygaid. Mewn gwirionedd, fe welwch dair techneg syml i ymgysylltu â'ch rhithwir cynulleidfa yn fy mlog Forbes blaenorol.

Efallai na fydd symlrwydd, cryno, rhyngweithio, symud, ac ymgysylltu â'r llygaid yn eich cael chi na Dak Prescott hyd yn oed i'r Super Bowl, ond gallant wneud y gorau o'ch cyfarfodydd rhithwir.