Sut Gall Busnesau Amddiffyn Eu Hunain

Gyda gweithluoedd allweddol ar y ddwy ochr i Fôr yr Iwerydd yn bygwth streicio, gallai mis Medi gyflwyno rownd newydd o anhrefn cadwyn gyflenwi ryngwladol.

Yn union fel y mae busnesau'n dechrau gwella o'r cur pen logisteg a achosir gan Covid-19, mae gweithredu diwydiannol erbyn gweithwyr rheilffyrdd cludo nwyddau yn yr Unol Daleithiau ac docwyr ym mhorthladd cynwysyddion prysuraf y DU gallai arwain at amhariadau newydd.

Daeth natur fregus y gadwyn gyflenwi fyd-eang yn boenus o amlwg dros y ddwy flynedd a hanner diwethaf. Rhoddodd y pandemig bwysau aruthrol ar systemau cynhyrchu, gweithgynhyrchu a thrafnidiaeth ledled y byd. Effeithiodd prinder nwyddau, tagfeydd cludo ac oedi cynhyrchu ar bron bob person a busnes ar y blaned.

O'r flwyddyn hon prinder fformiwla babanod yn yr Unol Daleithiau i'r parhaus cwymp mewn cynhyrchu cerbydau a gwerthiant yn y DU, mae materion cadwyn gyflenwi wedi taro pob sector o'r economi.

Mae'r effaith hyd yn oed wedi ymestyn y tu hwnt i fusnes i sefydliadau eraill y mae cymdeithas yn dibynnu arnynt. Deellir na all byddin y DU gael mynediad at 15% syfrdanol o'i stocrestr darnau sbâr.

Mae yna arwyddion y gallem fod dros y gwaethaf o'r heriau cadwyn gyflenwi sy'n gysylltiedig â phandemig nawr bod sefydliadau wedi cael amser i addasu eu gweithrediadau logisteg ac addasu i'r arferol newydd. Mae Mynegai Cynhwysydd y Byd Drewry, sy'n olrhain costau cludo nwyddau ar brif lwybrau byd-eang, i lawr o'r uchafbwyntiau a gyrhaeddodd yn gynharach eleni. Ond mae'n parhau i fod bron i bedair gwaith yn uwch nag yr oedd yn y dyddiau cyn-Covid yn 2019.

Nid yw Covid-19 a Streiciau (Yn Hollol) ar Fai

Hyd yn oed cyn Covid-19, roedd problemau cadwyn gyflenwi yn hunllef i weithgynhyrchwyr, yn bennaf oherwydd tri phrif ffactor:

• Disgwyliadau defnyddwyr uwch – Mewn oes o foddhad ar-lein ar unwaith a danfoniad yr un diwrnod trwy AmazonAMZN
  , nid yw cwsmeriaid bellach yn ei chael hi'n dderbyniol aros diwrnodau, heb sôn am wythnosau, i orchmynion gyrraedd eu drws.
• Gwthiodd marchnadoedd i'r eithaf – Mae gweithgynhyrchwyr, cyflenwyr a manwerthwyr wedi ymateb i ddiffyg amynedd cynyddol defnyddwyr drwy fireinio eu systemau logisteg, gan ddefnyddio dull 'darbodus' neu 'Mewn Union' o gyflenwi. Mae hynny wedi eu gadael yn agored i aflonyddwch pan fydd eu mewnbynnau'n newid, fel y digwyddodd yn ystod y pandemig.
• Pwysau geopolitical – Mae sawl rhwystr geopolitical newydd i fasnach fyd-eang rydd a chyflym wedi dod i’r amlwg dros yr ychydig flynyddoedd diwethaf, gan gynnwys Brexit, y mudiad gwrth-globaleiddio, a rhyfel Rwsia â’r Wcráin.

Gyda'r cyfuniad hwn o ffactorau eisoes yn pwyso'n drwm, roedd yn anochel y byddai dyfodiad pwysau ychwanegol - y pandemig byd-eang - yn torri'r gadwyn gyflenwi.

Ar ôl rhuthro i roi atebion ar waith, a chyda'r byd yn dychwelyd yn araf i normal (newydd) wrth i effeithiau mwyaf arwyddocaol y pandemig leihau, mae yna ymdeimlad yn gynharach eleni mai'r gwaethaf o'r aflonyddwch oedd y tu ôl i ni. Ond mae’r gadwyn gyflenwi’n parhau i fod yn llawer llai cadarn nag sy’n ddelfrydol, ac felly’n agored i dorri eto pan ddaw’r digwyddiad aflonyddgar nesaf—fel gweithredu diwydiannol sylweddol—yn ei flaen.

Goresgyn Gwendidau'r Gadwyn Gyflenwi

Yn sicr nid yw trychinebau oherwydd methiannau yn y gadwyn gyflenwi yn ffenomen newydd. Yn 2012, lladdodd damwain awyren erchyll yn Nigeria 159 o bobl - o ganlyniad i'r ffaith bod angen rhan newydd ar yr awyren nad oedd ar gael. Yn hytrach nag aros tridiau i'r rhan gael ei gludo i mewn, daliodd y cwmni hedfan i hedfan, gyda chanlyniadau trasig.

Roedd y trychineb hwnnw’n crynhoi’r angen am ffordd newydd o weithredu: roedd yn rhaid gwneud rhannau’n lleol, yn ôl y galw, gan ddefnyddio offer gweithgynhyrchu digidol. Ddegawd yn ddiweddarach, gwnaed cynnydd, gydag arloesiadau gweithgynhyrchu aflonyddgar, megis argraffu 3D, yn gynyddol yn helpu i sicrhau bod cynhyrchion hanfodol ar gael lle'r oedd eu hangen, pan oedd eu hangen.

Mae’r datblygiadau arloesol hyn yn golygu bod gan fusnesau bellach yr offer i gymryd ystod o fesurau i fynd i’r afael â gwendidau’r gadwyn gyflenwi sydd wedi bod yn gymaint o faich ar yr economi fyd-eang yn ddiweddar:

• Esblygu eu model gweithredu wrth i amodau newid – Mae angen i fusnesau fod yn ystwyth yn wyneb amodau cyfnewidiol y farchnad, p’un a ydynt yn cael eu hachosi gan deimladau defnyddwyr, dynameg y farchnad neu bwysau geopolitical. Efallai bod Harley Davidson yn frand Americanaidd hanfodol, ond ni ataliodd hynny'r cwmni symud rhywfaint o gynhyrchu ar y môr pan gafodd ei daro’n galed gan dariffau Ewropeaidd newydd.
• Safoni eu prosesau, llifoedd gwaith a gweithrediadau – Mae cael gweithdrefnau cyson a chydlynol ar waith yn galluogi sefydliadau i ymateb yn gyflym ac yn ystwyth pan fydd gofynion defnyddwyr yn newid.
• Cofleidiwch fodel gweithgynhyrchu ymateb cyflym uwch ben isel – Bydd hyn yn sicrhau bod sefydliadau yn y sefyllfa orau i wneud y mwyaf o effeithlonrwydd, trwybwn ac ymatebolrwydd i newid. Er bod y prinder sglodion diweddar wedi difetha gallu cynhyrchu llawer o'r sector ceir, TeslaTSLA
  ochri'r broblem gan ailysgrifennu cadarnwedd ei gerbydau felly gallai ddefnyddio sglodion amgen.
• Gwella hyblygrwydd a gwydnwch eu cadwyni cyflenwi – Dylai busnesau gasglu a dadansoddi data ar sut y maent yn gweithgynhyrchu ac yn dosbarthu eu cynhyrchion. Gellir defnyddio'r mewnwelediadau hyn i ragweld a goresgyn heriau sydd ar ddod cyn iddynt effeithio ar weithrediadau.

Trawsnewid Digidol yw'r Allwedd i Lwyddiant

Dim ond gyda defnyddio offer digidol y mae'n bosibl cymryd y camau uchod i adeiladu gwytnwch yn erbyn gwendidau'r gadwyn gyflenwi. Gall cynhyrchwyr sy’n trawsnewid y ffordd y maent yn gwneud busnes yn ddigidol ddisgwyl ystod o welliannau a fydd o fudd i’w busnes:

• Gwell cydweithio gyda chyflenwyr – Gall cyfathrebu a chydweithio amser real gyda chwsmeriaid a chyflenwyr gael effaith wirioneddol drawsnewidiol ar weithrediadau busnes. Mae rheoli a gweithredu archebion gwaith ar-lein yn galluogi gwneuthurwr i reoli ac amserlennu ymdrechion eu darparwyr yn uniongyrchol gyda gorchmynion gweladwy a chyflawni.
• Gwell gwelededd a dadansoddeg – Mae gwelededd uniongyrchol i lefelau gweithredu cyflenwyr a pharodrwydd archebion yn galluogi gweithgynhyrchwyr i wella eu cynllunio a'u rhagolygon.
• Cyflenwr bidio a brocera byw – Gall gallu gwneud ceisiadau byw amser real ar y rhannau a’r gwasanaethau sydd eu hangen ar gwmni, pan fo’u hangen, leihau oedi gweithgynhyrchu yn sylweddol a chynyddu cyflymder i’r farchnad.
• Diogelwch gwell – Atebion digidol yw’r ffordd orau o sicrhau bod data’r gadwyn gyflenwi a hawliau gwybodaeth yn cael eu diogelu. Maent hefyd yn darparu ffordd fwy effeithiol o reoli a diogelu eiddo deallusol.

Efallai y bydd gweithgynhyrchwyr a gafodd drafferth gweithredu yn ystod y pandemig, neu y gostyngwyd eu hallbwn yn sylweddol oherwydd problemau cadwyn gyflenwi, yn cael eu temtio i edrych yn ôl ar eu dioddefaint fel canlyniad anochel digwyddiad byd-eang. Ond yn hytrach na derbyn yr anochel o fod yn agored i broblemau tebyg yn y dyfodol, nawr yw’r amser i ddysgu o’r profiad a dechrau’r trawsnewid i ffordd fwy gwydn o wneud busnes.