Nid yw Perfformiad y Gorffennol yn Arwyddol O Ganlyniadau'r Dyfodol - Oni bai Ei fod yn Gost Cod, Data, A Chymwysiadau

Ymhlith llawer o bethau, dyma'r adeg o'r flwyddyn pan fydd cynghorwyr ariannol yn anfon e-byst ataf gyda golwg diwedd blwyddyn ar fy muddsoddiadau. Dyma union iaith un cynghorydd o’r fath:

“Eich darlun ariannol cyflawn. Un lle diogel…Mae eich dangosfwrdd yn cynnig golwg amser real o’ch gwariant, cynilion, dyled, a mwy gydag un mewngofnodiad...Cynlluniwch ar gyfer eich holl flaenoriaethau ariannol – a chael golwg glir ar eich gwerth net rhagamcanol.”

Meddyliwch am hynny—a darlun ariannol cyflawn mae hynny'n dangos golwg amser real ar wariant, cynilo, dyled, a mwy? Pwy na fyddai eisiau gwybod beth yw eu gwerth net rhagamcanol ydy un, pump, neu hyd yn oed ddeng mlynedd allan? Dylai arweinwyr technoleg wybod y wybodaeth hon am eu gwariant ar dechnoleg. Mae fy ymagwedd yn seiliedig ar ffaith syml yr wyf wedi'i dysgu trwy ddegawdau o weithredu llwyfannau data sy'n hanfodol i genhadaeth ar gyfer cwmnïau menter ledled y byd:

Ychydig iawn o fentrau sy'n gwybod neu'n deall cyfanswm cost eu cymwysiadau - gan gynnwys cod a data - dros amser, llawer llai pan gânt eu hyrwyddo i gynhyrchu.

Mae'n debygol nad yw cwmnïau sy'n meddwl eu bod yn gwybod y costau hyn yn olrhain y costau defnydd gwirioneddol y mae twf a chapasiti (dros ben neu ddiffyg) yn effeithio arnynt.

Beth allwn ni ei wneud i fesur Cyfanswm Cost y Cod, a thrwy hynny arbed biliynau ar brosesau aneffeithlon? Mae angen tryloywder arnom i wir gost ceisiadau, cod, a data i ddeall gwir gostau ein systemau. Dim ond trwy feithrin a chryfhau partneriaethau rhwng technoleg a swyddfa'r PST y gall hyn ddigwydd.

Wrth brynu cymhwysiad i ddarparu swyddogaeth ar gyfer busnes, bydd llawer yn cymharu o leiaf dri gwerthwr ar y pethau sylfaenol megis ymarferoldeb, prisio a chymorth. Ond efallai y byddai dadansoddiad manylach o Gyfanswm Cost Perchnogaeth (TCO) y cais hwnnw dros dair blynedd yn seiliedig ar gostau gwirioneddol yn ddull gwell oherwydd os yw dau gais yn y bôn yn gymaradwy, y TCO fydd yn gwahaniaethu rhwng y dewis gorau.

Un her yw nad yw costau'r byd go iawn yn gyhoeddus. Yn ogystal, nid yw llawer o werthwyr yn gwybod beth yw'r costau mewn gwirionedd oherwydd eu bod yn gwybod beth mae eu cais yn ei wneud yn unig, nid pa seilwaith a chostau y bydd yn eu cymryd i redeg y cais ar gyfer eich busnes am 3 i 5 mlynedd.

Ffordd arall o edrych arno yw: Pa gymhwysiad fydd yn costio lleiaf i'w weithredu, ei reoli a'i gynnal dros 3 i 5 mlynedd yn seiliedig ar fy model busnes a metrigau twf?

Symud i'r oes o effeithlonrwydd mewn technoleg, beth allai ei olygu i fesur effeithlonrwydd ar draws systemau technoleg? Mae angen inni feddwl am effeithlonrwydd o ran meddylfryd, gweithredu, a mesur.

• Sut gallwn ni newid ein meddylfryd i roi effeithlonrwydd wrth wraidd popeth a wnawn?
• Pa gamau y gallwn eu cymryd i fod yn fwy effeithlon?
• Sut allwn ni fesur effeithlonrwydd?
• Beth yw effeithiau'r camau a gymerwyd?

Nid yw'r ffordd y mae'r diwydiant yn edrych ar gapasiti wedi newid mewn 20 mlynedd. Rydym wedi bod yn fodlon byw gydag aneffeithlonrwydd cyn belled nad oes unrhyw doriadau na phroblemau cynhyrchu. Fodd bynnag, os gwneir rhywbeth yn fwy effeithlon, mae'n mynd i gostio llai a gweithredu'n gyflymach, ac mae llai o wastraff yn y system, sy'n golygu ôl troed carbon llai. Os gwneir rhywbeth yn fwy effeithlon, rydym yn creu mwy o gapasiti heb orfod ei gynyddu, sydd ond yn arbed mwy o adnoddau, costau trwyddedu, ac arian.

Mae’r dewisiadau dylunio a wnawn ar gyfer data o ran codio, prosesau, a modelau data i gyd yn cael effeithiau parhaol ar y llinell waelod, o safbwynt adnoddau ac yn bwysicach fyth ar y materion ariannol, gan fod y rhan fwyaf o gymwysiadau’n cael eu defnyddio am 10 i 20 mlynedd. Beth yw Cyfanswm Cost Perchnogaeth y cod hwnnw yn y tymor hir a sut y gellir dylanwadu ar hyn yn ystod y broses ddylunio? Os yw'r cod yn cael ei weithredu bum miliwn o weithiau'r dydd ac yn costio $20 i'w redeg heddiw, beth fydd yn ei gostio i'w redeg dros 5 mlynedd, gan ystyried twf busnes, costau cwmwl, a'r cod yn dod yn fwy aneffeithlon wrth iddo brosesu data ychwanegol?

Buddion y tu hwnt i'r cod. Mae effeithlonrwydd sgorio yn dechrau o fewn cymwysiadau, ond yna rhaid olrhain hyd at y system gyffredinol a rhyw ddydd, i'r fenter, ar gyfer technoleg. Mae edrych ar gyfanswm cost ein systemau mor gynnar â phan fydd penderfyniadau dylunio yn cael eu gwneud hyd at oes y cais yn golygu edrych nid yn unig ar y costau ariannol i'r system gyfan ond yn y pen draw ar yr amgylchedd ehangach.

Un peth rydw i wedi'i sylweddoli yn fy ngyrfa: Y cysylltiad cyffredin rhwng popeth rydyn ni'n ei wneud, boed yn berfformiad, yn ariannol, neu'r amgylchedd yn gyffredinol - mae bob amser yn dibynnu ar effeithlonrwydd a symlrwydd mewn gwirionedd, hy, cadwch bethau'n wirion (KISS).

Yn union fel yr ydym yn ei wneud gyda'n cyfrifon ariannol, mae angen ffordd o wybod ein costau technoleg heddiw gyda mwy o eglurder a chostau rhagamcanu o fewn ein pentwr technoleg a fydd yn debygol o godi i'r entrychion os na chânt eu cyfyngu. Ond yn wahanol i'ch cyfrifon ariannol, lle “nad yw perfformiad yn y gorffennol yn arwydd o ganlyniadau yn y dyfodol,” gall perfformiad eich codau yn y gorffennol ddweud llawer wrthych am berfformiad yn y dyfodol. Y cwestiwn yw, a ydym yn fodlon gwrando?