PEOs, ASOs, A SaaS: Dewis Eich Opsiwn Gorau

Os yw'ch busnes bach wedi ehangu y tu hwnt i lond llaw o weithwyr, mae'n debygol eich bod wedi cydnabod nad oes gennych chi bellach yr amser na'r arbenigedd i reoli gweinyddiaeth adnoddau dynol tra hefyd yn canolbwyntio ar y gwaith rydych chi'n caru ei wneud. Yn ôl arolwg gan y gwasanaeth cyflogres Paychex, disgrifiodd llai na 50 y cant o berchnogion busnesau bach eu hunain yn “hyderus iawn” o ran asesu sut roedd eu cwmni’n trin AD. Mae'r diffyg hyder hwnnw'n adlewyrchu ymwybyddiaeth bod cyfrifoldebau AD yn dod yn fwyfwy cymhleth pan fydd busnes yn tyfu, gyda gweinyddu treth y gyflogres, atebolrwydd sy'n gysylltiedig â chyflogaeth, a chost yswiriant iechyd grŵp yn rhai o'r heriau yn unig.

Yn nodweddiadol, mae'n amser llogi gweithiwr AD proffesiynol amser llawn pan fydd eich busnes chi cyrraedd tua 100 o weithwyr. Ond beth am y busnesau niferus nad ydynt ar y trothwy hwnnw, ond sydd angen arbenigedd adnoddau dynol medrus o hyd? I'r busnesau hynny, mae allanoli AD yn ddewis call, strategol.

Mae yna sawl opsiwn o ran rhoi tasgau AD hanfodol ar gontract allanol, ond pa rai ddylech chi roi ar gontract allanol - a sut? Mae'r rhan fwyaf o berchnogion busnesau bach a chanolig yn troi at un o dri opsiwn ar gyfer gweinyddu AD.

Y cyntaf yw SaaS, neu Feddalwedd fel Gwasanaeth.

Yn syml iawn, mae hwn yn blatfform meddalwedd hunanwasanaeth ar gyfer rheoli AD. Mae yna lawer o wahanol ddewisiadau o ran meddalwedd rheoli AD. Mae'r rhan fwyaf yn defnyddio'r hyn a elwir yn gronfa ddata system gwybodaeth adnoddau dynol (neu HRIS), sy'n gallu storio rhai o gydrannau sylfaenol cofnodion gweithwyr, gyda dogfennaeth fel penblwyddi a manylion hyfforddi. Mae yna feddalwedd i olrhain a dosbarthu iawndal gweithwyr i wneud y broses gyflogres yn haws.

Mae SaaS yn cynnig cefnogaeth wych os ydych chi'n fedrus mewn cyfrifeg, yn deall adrodd ar drethi, a dim ond angen adnodd greddfol i gynhyrchu datganiadau ariannol a hwyluso cadw cofnodion. Ond mae'n ddull un ateb i bawb, heb fawr o botensial i addasu. Rwy'n ei gymharu â defnyddio meddalwedd paratoi treth yn hytrach na llogi CPA.

Eich opsiwn nesaf yw Sefydliad Gwasanaeth Gweinyddol, neu ASO.

Mae'r ASO yn darparu gwasanaethau AD a gweinyddol allanol fel rheoli cyflogres, trethi a ffeilio yswiriant. Mae trethi yn cael eu ffeilio o dan eich rhif ID treth ffederal, ac rydych chi'n parhau i fod yn gyflogwr cofnod ar gyfer eich holl weithwyr. Mae hynny hefyd yn golygu eich bod yn gyfrifol am risgiau a rhwymedigaethau sy'n gysylltiedig â chyflogaeth. Mantais yr ASO yw'r gallu i roi tasgau gweinyddol ar gontract allanol mewn ffordd fwy pwrpasol.

Y trydydd opsiwn yw’r un sy’n gwneud y mwyaf o synnwyr i berchnogion busnesau bach yn fy marn i, a dyna’r PEO, neu Sefydliad Cyflogaeth Broffesiynol.

Er bod yr ASO yn cynnig ymagwedd a-la-carte at wasanaethau cymorth AD, mae'r PEO yn darparu adnoddau cynhwysfawr ar raddfa lawn. Mae'r gwahaniaeth yn deillio o berthynas y PEO fel cyd-gyflogwr. Yn y berthynas gydgyflogaeth hon, chi yw'r cyflogwr cyfraith gwlad ar gyfer eich cyflogeion, tra bod y PEO yn dod yn gyflogwr statudol.

Gall y termau cyfreithiol hyn fod yn ddryslyd, ond maent yn arwyddocaol iawn o ran eich gallu i gael mynediad at becynnau yswiriant a buddion gwell i’ch gweithwyr ar gyfraddau llawer mwy fforddiadwy, ac i leihau llawer o’r rhwymedigaethau a’r risgiau sy’n gysylltiedig â chyflogaeth y mae busnesau bach fel arfer yn eu hwynebu. . Mae'r PEO yn cymryd cyfrifoldeb ac atebolrwydd am ffactorau sy'n ymwneud â chyflogaeth megis rheoli risg, rheoli adnoddau dynol, cyflogres a chydymffurfiad treth cyflogres. Chi sy’n cadw’r cyfrifoldeb am oruchwylio a rheoli staff o ddydd i ddydd—y swyddogaethau a fydd yn eich galluogi i ddarparu gwasanaeth rhagorol ac i sicrhau bod eich busnes yn gweithredu’n foddhaol. Chi sy'n rheoli sut mae'ch busnes yn cael ei redeg; mae'r PEO yn rheoli cyflogres, budd-daliadau, ac iawndal gweithwyr.

Mae'r arbenigedd hwn yn hanfodol, ond mae gwerth y PEO hefyd yn gorwedd yn yr economi maint. Gadewch i ni ddweud bod eich busnes yn cyflogi 25 o bobl. Bydd PEO ag enw da yn gwasanaethu cleientiaid lluosog, sy'n golygu eu bod yn gyd-gyflogwr cannoedd neu hyd yn oed filoedd o weithwyr. O ganlyniad, mae ganddynt fynediad at ystod lawer ehangach o yswiriant iechyd grŵp, ymddeoliad, a chynlluniau iawndal gweithwyr, sydd ar gael yn aml am gost llawer is nag y gallech ei drafod yn annibynnol.

Ni ddylai gweinyddiaeth AD fod yn ddim ond un dasg arall i'ch tîm prysur ei rheoli. Mae eich gweithwyr yn bwysig. Mae allanoli rheolaeth AD yn strategaeth glyfar i amddiffyn ased mwyaf gwerthfawr eich cwmni - ei bobl - tra'n eich rhyddhau i ganolbwyntio ar dyfu eich busnes.