Mae Shopify yn rhoi'r gorau i bob cyfarfod sy'n cynnwys mwy na dau o bobl mewn 'pure calendr' gwaith o bell y mae'r cwmni ei hun yn ei alw'n 'gyflym ac anhrefnus'

Mewn llu o newidiadau newydd a gyhoeddwyd yn y cwmni yr wythnos hon, cawr e-fasnach Shopify efallai newydd gyflwyno cam nesaf y chwyldro gwaith o gartref.

Ddwy flynedd ar ôl y Prif Swyddog Gweithredol a'r sylfaenydd Tobi Lütke cyhoeddodd diwedd “canolbwynt swyddfa” wrth i Shopify gofleidio gweithio o bell, mae gweithwyr sy'n dod yn ôl o'u gwyliau yr wythnos hon i mewn am newid ysgubol arall yn y cwmni.

Bydd Shopify yn dileu pob cyfarfod cylchol sy'n cynnwys mwy na dau o bobl mewn ymgais i roi mwy o amser i weithwyr weithio ar dasgau eraill, dywedodd Kaz Nejatian, is-lywydd cynnyrch a phrif swyddog gweithredu yn Shopify wrth weithwyr mewn e-bost ddydd Mawrth a welwyd gan Fortune.

Ni fydd y newidiadau, sy'n dod i rym ar unwaith, hefyd yn gweld unrhyw ddigwyddiadau o gwbl wedi'u hamserlennu ar ddydd Mercher, tra mai dim ond ar ddydd Iau rhwng 50 am a 11 pm Eastern Time y gellir cynnal unrhyw gyfarfodydd mawr sy'n cynnwys mwy na 5 o bobl. Cyfyngir cyfarfodydd mawr i un yr wythnos.

Dim mwy o gyfarfodydd

Bydd y newidiadau i strwythur gweithredu Shopify yn dileu 10,000 o ddigwyddiadau cwmni neu gyfwerth â mwy na 76,500 awr o gyfarfodydd, meddai llefarydd ar ran y cwmni Fortune.

Galwodd Nejatian y newid polisi yn “dynnu defnyddiol,” a fyddai’n rhyddhau gweithwyr rhag treulio gormod o amser mewn cyfarfodydd ar hyn o bryd. Yn ei e-bost at weithwyr ddydd Mawrth, fe’u hanogodd i beidio ag ychwanegu unrhyw gyfarfodydd yn ôl at eu calendrau am o leiaf pythefnos, ac i fod yn “wirioneddol feirniadol” wrth benderfynu a ddylid ychwanegu cyfarfod yn ôl at amserlenni o gwbl.

Cyfeiriodd Prif Swyddog Gweithredol Shopify Lütke at y dull gweithredu fel “carthu calendr” mewn datganiad i Fortune.

“Y peth gorau y gall sylfaenwyr ei wneud yw tynnu,” meddai mewn erthygl ddiweddar Cyfweliad gyda Podlediad Prosiect Gwybodaeth. “Mae’n llawer haws ychwanegu pethau na chael gwared ar bethau. Os ydych chi'n dweud 'ie' i beth, rydych chi'n dweud na wrth bob peth arall y gallech chi fod wedi'i wneud gyda'r cyfnod hwnnw o amser."

Mae gwaith o bell yn newid

Gyda chyfran fawr o'r gweithlu yn parhau i fewngofnodi o'u swyddfeydd cartref, mae'r newidiadau i'r diwrnod gwaith modern yn dod yn gyflym ac yn drwm.

Rhwng 2019 a 2021, cynyddodd cyfran gweithwyr yr Unol Daleithiau sy'n gweithio gartref o 5.7% i bron i 18%, yn ôl Data cyfrifiad, wrth i'r pandemig orfodi cwmnïau i newid eu strwythur gweithredu i ddarparu ar gyfer gwaith o bell. Ac er bod rhai cwmnïau'n parhau i wthio am eu gweithwyr dod i mewn i'r swyddfa o leiaf ychydig ddyddiau'r wythnos, mae eraill yn cofleidio'r newid yn llwyr.

Sawl cwmni technoleg gan gynnwys Coinbase, Atlassian, a Airbnb wedi cyhoeddi y byddant yn parhau i flaenoriaethu gwaith anghysbell neu hybrid hyd yn oed ar ôl i'r pandemig ddod i ben. Yn 2020, cyhoeddodd Lütke y byddai Shopify yn dod yn “digidol gan gwmni diofyn, ” ac y byddai mwyafrif y gweithwyr yn dal i gael gweithio gartref yn sgil y pandemig.

Mae'r newid parhaol i waith anghysbell neu hybrid mewn rhai sectorau wedi gwthio llawer o gwmnïau i fabwysiadu dull llai-yn-fwy o gyfarfodydd rhithwir, sydd gan lawer o weithwyr o bell. beirniadu am fod yn anghynhyrchiol, ac yn ymyrraeth i'w gwaith arall. “Chwyddo blinder” daeth yn ffenomen adnabyddus yn gynnar yn y pandemig wrth i weithwyr adrodd eu bod yn teimlo wedi llosgi allan ac wedi blino’n lân o gyfarfodydd rhithwir.

Gwnaeth cwmnïau wneud iawn am y diffyg rhyngweithio personol gyda mwy o amser yn cael ei dreulio mewn cyfarfodydd rhithwir yn gynnar yn y pandemig, gydag amser a dreulir mewn cyfarfodydd yn treblu yn ystod dwy flynedd gyntaf y pandemig, yn ôl a 2022 microsoft astudio. Ond nid oedd pob un o'r cyfarfodydd hynny yn gwbl angenrheidiol, ac efallai bod llawer wedi arwain at gostau suddedig i gwmnïau.

Gall cymaint â thraean o’r holl gyfarfodydd fod yn gwbl ddiangen, yn ôl a 2022 astudio gan y gwasanaeth trawsgrifio Otter.ai, a ganfu y gallai torri cyfarfodydd dibwrpas mewn cwmnïau â mwy na 100 o weithwyr arbed mwy na $2 filiwn y flwyddyn i gwmnïau. Ar gyfer cwmnïau mawr gyda dros 5,000 o weithwyr, roedd yr arbedion yn ychwanegu hyd at $100 miliwn y flwyddyn.

Ond er y gallai nifer fawr o gyfarfodydd diangen fod wedi cyfrannu at golli cynhyrchiant mewn cwmnïau, mae rhai gweithwyr wedi amddiffyn rôl cyfarfodydd rhithwir yn y gweithle anghysbell. A 2021 astudio gan ap cynorthwyydd rhithwir darganfu Polly fod 93% o weithwyr yn gwerthfawrogi cyfarfodydd rhithwir strwythuredig fel defnydd effeithiol o'u hamser, yn bennaf gan eu bod yn caniatáu i weithwyr gysylltu â'u cydweithwyr ac ymgysylltu mwy â'r cwmni.

Yn ei e-bost at staff Shopify, dywedodd Nejatian fod y symudiad i ffwrdd o gyfarfodydd cylchol hefyd yn golygu symud i ffwrdd o amserlenni anghynhyrchiol a datgloi mwy o amser i weithwyr ganolbwyntio ar eu gwaith.

“Fe allwn ni naill ai fynd yn araf ac yn fwriadol, neu’n gyflym ac yn anhrefnus. Rydyn ni'n mynd yn gyflym ac yn anhrefnus, ”ysgrifennodd. “Er ein bod ni’n gwybod y bydd hyn yn teimlo’n anhrefnus, dyna’r pwynt. Mae anhrefn bwriadol yn fwy na iawn, ac mae'n rhan o weithio a ffynnu yn Shopify. ”

Cafodd y stori hon sylw yn wreiddiol ar Fortune.com

Mwy o Fortune:
Mae pobl sydd wedi hepgor eu brechlyn COVID yn wynebu risg uwch o ddigwyddiadau traffig
Mae Elon Musk yn dweud bod cael fy bwio gan gefnogwyr Dave Chapelle 'y tro cyntaf i mi mewn bywyd go iawn' gan awgrymu ei fod yn ymwybodol o adlach adeiladu
Mae Gen Z a millennials ifanc wedi dod o hyd i ffordd newydd o fforddio bagiau llaw moethus ac oriorau - byw gyda mam a dad
Pechod go iawn Meghan Markle na all y cyhoedd ym Mhrydain ei faddau - ac ni all Americanwyr ei ddeall

Ffynhonnell: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html