Rheoli Gwariant Vs. Caffael ERP

Cynhaliodd GEP a Sefydliad Cydweithredol Adnoddau Cadwyn Gyflenwi Prifysgol Talaith Gogledd Carolina (NCSU) arolwg o weithwyr proffesiynol cadwyn gyflenwi, caffael a TG ar draws ystod o ddiwydiannau i gael mewnwelediad i'w blaenoriaethau a'u strategaethau o ran gwydnwch cadwyn gyflenwi ac optimeiddio. Mae canlyniadau'r arolwg yn awgrymu cyfres o gamaliniadau lle gall bylchau mewn prosesau, technoleg a llif gwybodaeth fod yn rhwystr i gynhyrchiant ac optimeiddio. O’r gweithwyr proffesiynol a arolygwyd, roedd 59% yn gweld y bwlch rhwng caffael/cyrchu a’r gadwyn gyflenwi yn ddatgysylltu mawr, a’r pwynt poen mwyaf difrifol.

Ond mae'r weledigaeth o gadwyn gyflenwi wirioneddol integredig wedi bod yn anodd ei gwireddu. Mae rhwydweithiau cadwyn gyflenwi aml-fenter (MSCN) yn dechnoleg allweddol ar gyfer cydweithredu gwell ar draws cadwyn gyflenwi estynedig. Mae MSCN yn ddatrysiad cydweithredol ar gyfer prosesau cadwyn gyflenwi sydd wedi'i adeiladu ar gwmwl cyhoeddus - pensaernïaeth o lawer i lawer - sy'n cefnogi cymuned o bartneriaid masnachu a ffrydiau data trydydd parti. Mae atebion MSCN yn darparu gwelededd cadwyn gyflenwi, cymwysiadau seiliedig ar rwydwaith, a dadansoddiadau rhwydwaith ar draws cadwyn gyflenwi estynedig.

Mae gan rwydweithiau fanteision nodedig o ran ymuno â chyflenwyr, cyfathrebu, rheoli partneriaid, a gallu darparu dadansoddeg unigryw. Yn aml, po fwyaf yw nifer y cyfranogwyr yn y diwydiant ar rwydwaith, y gorau yw'r ateb.

Atebion Rheoli Gwariant Trosoledd Rhwydwaith

Mae marchnad MSCN yn cynnwys gwahanol fathau o atebion. Un math o ateb yw rheoli gwariant busnes. Mae cyflenwyr rheoli gwariant allweddol yn cynnwys GEP, Coupa, a Jaggaer.

Yn ôl diffiniad ARC, pan ddefnyddir datrysiad rheoli gwariant busnes ar gyfer caffael uniongyrchol, mae'n MSCN. Nid yw deunyddiau anuniongyrchol yn cael eu hystyried yn arwyddocaol i reolaeth y gadwyn gyflenwi. Mewn caffael, mae'r problemau sy'n gysylltiedig â deunyddiau uniongyrchol yn bwysicach, ac yn fwy anodd, na'r cymhlethdodau sy'n amgylchynu deunyddiau anuniongyrchol. Mae deunydd uniongyrchol yn ddeunydd crai, cydran, neu gynulliad a ddefnyddir yn uniongyrchol yn y broses weithgynhyrchu.

Mae'r cymwysiadau caffael sy'n perthyn i ERP a datrysiadau rheoli gwariant busnes yn gwneud pethau tebyg iawn. Er enghraifft, un o'r penderfyniadau allweddol y mae angen i wneuthurwr ei wneud yw a ddylai barhau i brynu nwyddau gan un o'u cyflenwyr. Mae gan ddatrysiadau caffael a rheoli gwariant sy'n seiliedig ar ERP ddata meistr cyflenwyr. Byddai'r data hwn yn cynnwys pethau fel enw'r cwmni, cyfeiriad y pencadlys, lleoliad y ffatrïoedd, a yw'r cwmni'n eiddo lleiafrifol, a yw'r cwmni'n ariannol gadarn, ac a yw'n gyfreithiol i fasnachu â'r cwmni.

Ar y lefel symlaf, efallai y bydd prynwr yn gofyn i gyflenwr a yw'r wybodaeth sydd ganddo yn dal yn gyfredol. Er enghraifft, a ydych chi'n dal i fod yn gwmni sy'n eiddo i leiafrifoedd? Os nad yw'r wybodaeth yn gyfredol, efallai y bydd prynwr yn penderfynu peidio â gwneud busnes â'r cyflenwr nes bod y data wedi'i ddiweddaru a'i ddilysu.

Mae datrysiadau caffael yn aml yn cael eu diweddaru gyda gwybodaeth a brynwyd. Er enghraifft, mae Dun & Bradstreet (D&B) yn cyhoeddi adroddiadau ar deilyngdod credyd cwmnïau. Yn yr un modd, mae Descartes yn darparu datrysiad o'r enw Sgrinio Partïon a Wrthodwyd. Mae sgrinio parti a wrthodwyd yn darparu rhestr o gwmnïau y mae'n anghyfreithlon gwneud busnes â nhw.

Mae'r ddau ddatrysiad caffael gan gwmnïau ERP fel OracleORCL
neu Infor – neu atebion rheoli gwariant busnes – helpu cwmnïau i orfodi’r penderfyniadau hyn gan gyflenwyr cyrchu. Mae'r atebion hyn yn caniatáu i gwmnïau fewnforio gwybodaeth trydydd parti amser real o sefydliadau sy'n monitro pethau fel p'un a yw cyflenwr yn berchen i leiafrif, yn cyflogi plant, neu ag amodau gwaith anniogel yn eu ffatrïoedd. Mae rhywfaint o wybodaeth – er enghraifft, tywydd y mae cwmni lleiafrif yn berchen arno – yn cael ei diweddaru unwaith y flwyddyn. Ond mae angen diweddaru llawer o wybodaeth am gyflenwyr sawl gwaith y flwyddyn.

Beth os na ddylai cwmni fod yn gwneud busnes â chyflenwyr problemus? Gellir gohirio'r cyflenwr hwnnw. Mae sawl math o ddaliad, ond yn Oracle mae'r gosodiad 'Daliwch bob dogfen brynu newydd' yn atal y gallu i ryddhau unrhyw archebion prynu newydd i safle cyflenwr penodol. Yn yr un modd, ar gyfer atebion rheoli gwariant gellir atal yr archeb brynu os nad yw'r wybodaeth yn gyfredol. Mae Oracle, Coupa, ac eraill, yn cynnig holiaduron wedi'u teilwra sy'n caniatáu i wybodaeth diwydrwydd dyladwy gael ei chasglu trwy arolwg cyflenwyr. Yna gall y wybodaeth honno lifo'n awtomatig i'r meistr cyflenwr.

Felly, o ran cadw data cyflenwyr yn gyfredol ac yna gorfodi'r penderfyniad i beidio â gweithio gyda chyflenwr, mae'r swyddogaeth yn debyg. Beth yw'r fargen fawr am y rhwydwaith?

Y SRh yw'r Fulcrum ar gyfer Atebion Rheoli Gwariant

Gyda datrysiadau rheoli gwariant, mae'r archeb brynu yn gyrru taliad i'r gwerthwr rheoli gwariant. Tra bod y PO yn cael ei gychwyn yn y system ERP, mae'r POs hynny'n cael eu cyfeirio trwy'r platfform rheoli gwariant. Pan fydd y rheolwyr gwariant yn anfon y SB at y cyflenwr, mae hynny'n cychwyn trafodiad talu bach ar gyfer y darparwr meddalwedd rheoli gwariant. Os yw'r gwerthwr rheoli gwariant am gael ei dalu, mae'n well bod gan yr anfoneb ddata cyflenwr cywir. Felly mae gwerthwyr rheoli gwariant yn cael eu cymell i helpu i gadw data cyflenwyr hanfodol eu cwsmeriaid yn gywir.

Mae Alex Zhong, cyfarwyddwr marchnata cynnyrch GEP, yn dadlau na ddylai swyddogaeth archeb brynu (PO) gael ei gwneud y tu allan i lwyfan unedig: “Gall prynwr anfon PO at gyflenwr, ond heb allu rhannu gwelededd o ddiweddariad. statws archeb, newid gweithgareddau archeb a logisteg a gwybodaeth am daliadau mewn proses wedi'i rheoli, dan arweiniad rhwng partïon aml-fenter, ni fydd gan y naill na'r llall ffenestr i'r hyn sy'n digwydd ar lawr gwlad. Bydd hyn bron yn sicr o arwain at amseroedd beicio uchel wrth gyflawni archebion, anallu'r ddau i gynllun cynhyrchu, prinder rhestr eiddo neu amhariadau dosbarthu a achosir gan oedi, a / neu stociau diogelwch stocrestr uchel a chostau oherwydd rheolaeth wael o orchmynion cyflenwi. Mewn amgylchedd aflonyddgar, caiff y materion hyn eu mwyhau ymhellach, gan effeithio ar wytnwch.”

Diwydrwydd Dyladwy y Cyflenwr

Pan fydd prynwyr yn gweithio gyda chyflenwyr deunydd uniongyrchol, maent yn ceisio gwneud diwydrwydd dyladwy. Maent yn creu cais am gynnig (RFP) ac yn gofyn am bob math o wybodaeth: ai lleiafrif sy'n berchen ar eich cwmni? Beth yw'r ôl troed carbon sy'n gysylltiedig â'r cynhyrchion rydych chi'n eu cyflenwi? Ydych chi'n ddiddyled yn ariannol? A gofynnir llawer, llawer o gwestiynau eraill hefyd. Bydd pob prynwr yn gofyn am wahanol ddarnau o wybodaeth, ond mae llawer y mae prynwyr yn ceisio ei ddysgu yr un peth. Un o anfanteision busnes yw'r amser a'r ymdrech sy'n mynd i mewn i lenwi RFPs.

Ond gyda datrysiad sy'n seiliedig ar rwydwaith, os yw'r darpar brynwr ar y rhwydwaith, mae gan y darpar gwsmer hwnnw fynediad at lawer o bethau y maent am eu gwybod. Mae'r ymdrech y mae angen i'r cyflenwr ei wario wrth greu RFPs yn cael ei leddfu'n fawr. Po fwyaf yw'r rhwydwaith, y mwyaf tebygol y bydd darpar brynwr ar y rhwydwaith gyda chyflenwr.

Mae gan y rhwydwaith GEP 5 miliwn o gyflenwyr gweithredol ac mae'n cynnal dros 10 miliwn o drafodion, a $300 biliwn mewn gwariant, yn flynyddol. Mae GEP yn amcangyfrif bod tua 35 y cant o'r gwariant yn uniongyrchol.

Yna mae Jaggaer. Mae gan rwydwaith Jaggaer 1800 o gwsmeriaid prynu a wasanaethir gan 5 miliwn o gyflenwyr. Mae $550 biliwn mewn gwariant blynyddol wedi'i gipio, tua 30 y cant o hwnnw'n wariant uniongyrchol.

Mae rhwydwaith Coupa yn cynnwys 8 miliwn o gyflenwyr, dros 2500 o gwsmeriaid. Mae hyn yn cynrychioli gwariant o $3.6 triliwn dan reolaeth. Nid yw swm y gwariant hwnnw sy'n ddeunyddiau uniongyrchol wedi'i wneud yn gyhoeddus.

Mae'r SRh yn Bwynt Fulcrwm Allweddol ar gyfer Atebion Rheoli Gwariant

Gyda datrysiadau rheoli gwariant, mae'r archeb brynu yn gyrru taliad i'r gwerthwr rheoli gwariant. Tra bod y PO yn cael ei gychwyn yn y system ERP, mae'r POs hynny'n cael eu cyfeirio trwy'r platfform rheoli gwariant. Pan fydd y rheolwyr gwariant yn anfon y SB at y cyflenwr, mae hynny'n cychwyn trafodiad talu bach ar gyfer y darparwr meddalwedd rheoli gwariant. Os yw'r gwerthwr rheoli gwariant am gael ei dalu, mae'n well bod gan yr anfoneb ddata cyflenwr cywir. Felly mae gwerthwyr rheoli gwariant yn cael eu cymell i helpu i gadw data cyflenwyr hanfodol eu cwsmeriaid yn gywir.

Alex Zhong, cyfarwyddwr marchnata cynnyrch yn GEP, yn dadlau na ddylai swyddogaeth archeb brynu (PO) gael ei gwneud y tu allan i lwyfan unedig: “Gall prynwr anfon PO at gyflenwr, ond heb allu rhannu gwelededd statws archeb wedi'i ddiweddaru, newid gweithgareddau archeb a logisteg a gwybodaeth talu yn proses wedi'i rheoli, dan arweiniad rhwng partïon aml-fenter, ni fydd ychwaith â ffenestr i'r hyn sy'n digwydd ar lawr gwlad. Bydd hyn bron yn sicr o arwain at amseroedd beicio uchel wrth gyflawni archebion, anallu'r ddau i gynllun cynhyrchu, prinder rhestr eiddo neu amhariadau dosbarthu a achosir gan oedi, a / neu stociau diogelwch stocrestr uchel a chostau oherwydd rheolaeth wael o orchmynion cyflenwi. Mewn amgylchedd aflonyddgar, caiff y materion hyn eu mwyhau ymhellach, gan effeithio ar wytnwch.”

Rhwydweithiau a Chyrchu

Os yw cwmnïau eisiau gweithio gyda chyflenwyr newydd, gall atebion seiliedig ar rwydwaith helpu i nodi cwmnïau ochr gwerthu posibl i weithio gyda nhw. Mae'r gallu hwn i ddod o hyd i bartneriaid cyrchu newydd posibl yn rhywbeth y mae cyfranogwyr ochr prynu a gwerthu ar y rhwydwaith yn ei werthfawrogi.

Ond mae dod o hyd i gyflenwyr anuniongyrchol ar rwydwaith yn llawer haws na chyflenwyr uniongyrchol. Mae gwasanaethau glanhau swyddfeydd yn gategori, er enghraifft, gyda llawer o gyfranogwyr. Mewn cyferbyniad, gellir gwneud rhan a ddefnyddir yn y broses gynhyrchu yn arbennig ar gyfer y gwneuthurwr hwnnw. Nid yw creu grŵp cyfoedion cyrchu mor syml ag edrych mewn catalog.

Yn aml hefyd bydd angen rhesymeg sy'n dadansoddi bil o ddeunydd ac yna'n dal manylebau technegol y gellir eu defnyddio i chwilio am gyflenwyr yn y rhwydwaith. Nid oes gan bob darparwr datrysiadau rheoli gwariant y swyddogaeth hon. Ond dywed Jim Bureau, Prif Swyddog Gweithredol Jaggaer, eu bod yn gwneud hynny. Mae cyrchu hyd yn oed yn fwy cymhleth mewn diwydiannau prosesu lle mae cwmnïau'n defnyddio ryseitiau yn hytrach na biliau o ddeunydd. “Rydym yn gweithio yn y diwydiant fferyllol a chemegol, esboniodd Mr Bureau. “Os ydych chi'n gwneud cynhyrchion newydd yn y diwydiannau hyn, mae angen i chi allu chwilio am ddeunydd yn ôl eu strwythur cyfansawdd cemegol. Mae hyn yn caniatáu i gemegwyr ddweud, ar lefel foleciwlaidd, beth maen nhw'n ceisio dod o hyd iddo."

Rhwydweithiau a Meincnodi

Mae cwmnïau'n ceisio meincnodi eu perfformiad yn erbyn cymheiriaid. Mae rhwydwaith rheoli gwariant busnes yn cynhyrchu llawer iawn o ddata. Gellir defnyddio'r data hwn i helpu adrannau caffael i feincnodi eu perfformiad. Os caiff rhwydwaith ei adeiladu gyda chaniatâd priodol eu tenantiaid i ddefnyddio eu data cyfrinachol at ddibenion penodol nad ydynt yn amharu ar ddata perchnogol. Yn Coupa, mae gweithwyr caffael proffesiynol wedi rhoi caniatâd i Coupa gydgrynhoi a gwneud eu data’n ddienw ar gyfer dadansoddeg. Mae Coupa yn galw hyn yn gudd-wybodaeth gymunedol. Gall cwsmeriaid Coupa gael data meincnodi, ond maent yn gwybod na fydd y data sy'n ymwneud â'r hyn a brynwyd ganddynt - gan gynnwys y pris a dalwyd ganddynt a'r cyflenwyr y maent yn gweithio gyda nhw - yn cael eu rhannu ag eraill.

Er enghraifft, mae gan Coupa fetrig o'r enw “Cyfradd Cwblhau Gwerthuso Rheoli Risg” sy'n pennu canran yr holiaduron risg a lenwyd gan gyflenwyr cwmni. Yn y sefydliadau caffael sy'n perfformio orau, mae 86.2% o gyflenwyr yn llenwi'r holiaduron hyn. Er mwyn i fetrigau meincnodi fod yn ddilys, mae angen iddynt fod yn seiliedig ar sampl mawr. Gyda 2500 o sefydliadau prynu ar y rhwydwaith, mae'r metrigau hyn yn amlwg yn ystadegol arwyddocaol.

Mae gan Coupa gynnyrch o'r enw Risk Aware sy'n defnyddio gwybodaeth gymunedol i helpu i asesu'r risg sy'n gysylltiedig â gweithio gyda chwsmer. Mae'r ateb yn seiliedig ar ddata trydydd parti ar risg - sgorau credyd, ffeilio cyfreithiol, data'r llywodraeth, ac ati. Ond mae'r data hwnnw'n briod â data trafodion cymunedol i gynhyrchu sgôr risg.

Ariannu Cadwyn Gyflenwi

Mae dirwasgiad yn ymddangos ar fin digwydd. Yn ystod dirwasgiad, mae cwmnïau'n ceisio amddiffyn eu llif arian trwy dalu eu cyflenwyr yn arafach. Gall hyn fod yn wrthgynhyrchiol. Gall yrru cyflenwr llai allan o fusnes. Gall gwerthwyr rheoli gwariant busnes drosoli data rhwydwaith i helpu i ddarparu opsiynau ariannu gwell i gyflenwyr.

Os yw sgoriau risg cyflenwr yn cynyddu (a bennir yn rhannol gyda gwybodaeth gymunedol), a’u bod yn gyflenwr pwysig, gall prynwr gytuno i dalu’r cwmni ar unwaith os gallant gael gostyngiad. I gwmnïau bach, mae llif arian yn aml yn bwysicach nag ymyl.

Mae rhaglenni cyllid cadwyn gyflenwi wedi’u cynnig yn hanesyddol gan sefydliadau ariannol, ond yn aml dim ond i gyflenwyr haen uchaf, nid i’r busnesau bach a chanolig sydd eu hangen fwyaf. Fodd bynnag, mae gan lwyfannau cwmwl cyhoeddus welededd i drafodion prynu rhwng prynwyr a chyflenwyr. Gellir defnyddio'r platfform i ddangos i fanc bod gan gyflenwr anfoneb ac felly bydd yn cael ei dalu yn y pen draw. Yna gall y banc gynnig bargen ffactoreiddio. Wrth ffactorio, mae busnes yn gwerthu ei gyfrifon derbyniadwy (hy, anfonebau) i drydydd parti - banc yn aml - am bris gostyngol. Gall y data trafodion ar y rhwydwaith gyflymu'r bargeinion ffactor hyn tra'n rhoi mwy o sicrwydd i fanciau, a all leihau'r gostyngiad y mae'n rhaid i'r cyflenwr ei dalu.

Thoughts Terfynol

Yn y pen draw, pan fydd cwmnïau'n penderfynu rhwng datrysiad caffael ERP traddodiadol a datrysiad rheoli gwariant busnes, mae dyfnder y swyddogaeth, y ffordd y mae'r ateb wedi'i integreiddio â gweddill eu cymwysiadau busnes, a chost yr ateb, i gyd yn ystyriaethau allweddol. Serch hynny, mae gan atebion rhwydwaith rai manteision nodedig.