Strategaethau i Reoli Risg Safle Gwaith

Roeddwn yn siarad â grŵp o ddarpar entrepreneuriaid ifanc yn ddiweddar, a gofynnais iddynt nodi’r rhinweddau yr oeddent yn meddwl oedd yn bwysig wrth lansio menter newydd. Creadigrwydd oedd y nodwedd gyntaf a grybwyllwyd, ac yna arloesi, deallusrwydd a dewrder. Dywedodd un person ifanc doeth “na all entrepreneuriaid weithio i neb arall; mae angen iddyn nhw fod yn fos arnyn nhw eu hunain.”

Fel entrepreneur fy hun, rydw i wedi darganfod un ansawdd ychwanegol sy'n dod yn fwyfwy pwysig wrth i fusnes newydd dyfu: y gallu i reoli risg. Rhaid i entrepreneuriaid fod yn barod i gymryd risgiau call, yn enwedig wrth symud i farchnad newydd neu hynod gystadleuol. Ond mae angen iddynt hefyd leihau unrhyw risgiau diangen, yn enwedig yn eu gweithle.

Mae anaf yn y gweithle yn fygythiad gwirioneddol i'r entrepreneur nad yw wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith. Camgymeriad yw meddwl, “Ni fydd yn digwydd yma.” Yn ôl y Cyngor Diogelwch Cenedlaethol, mae gweithiwr yn cael ei anafu ar y swydd yn yr Unol Daleithiau bob saith eiliad, gan arwain at filiynau o anafiadau sy'n gysylltiedig â gwaith y flwyddyn. Mae hefyd yn gamgymeriad meddwl mai dim ond mewn ffatri neu ffatri brysur y mae'r anafiadau hyn yn digwydd. Mae data gan OSHA a'r Swyddfa Ystadegau Llafur yn nodi'r rhain fel y 10 o anafiadau mwyaf cyffredin yn y gweithle:

• Llithro a chwympo
• Wedi'i daro gan wrthrych symudol
• Taro yn erbyn gwrthrych llonydd
• Gorbwysiad
• Anaf symudiad ailadroddus
• Thrydan
• Ymrwymiad
• Damwain cerbyd modur
• Syrthio o uchder
• Trais yn y gweithle

Mae'r rhestr hon yn profi bod risg o anaf yn y gweithle wrth weithredu busnes o unrhyw faint mewn unrhyw ddiwydiant. Felly, sut y gall perchennog busnes sicrhau bod y risg hon yn cael ei rheoli’n gywir, a’i weithwyr yn cael eu hamddiffyn?

Yn fy llyfr AD ydym ni, Rwy'n trafod yr effaith y gall partneru â Sefydliad Cyflogwyr Proffesiynol (PEO) ei chael ar eich gallu i reoli risg safle gwaith, yn enwedig os ydych yn gweithredu busnes bach. Mae PEO yn darparu gwerth sylweddol i berchennog busnes bach, gan gynnwys trwy weinyddu trethi cyflogres a chyflogres, agor mynediad at fudd-daliadau cystadleuol a chynlluniau yswiriant, a sicrhau cydymffurfiaeth â'r llu o reolau a rheoliadau sy'n gysylltiedig â rheoli AD. Ond mae maes diogelwch a rheoli risg yn fantais hollbwysig a ddaw wrth ymrestru arbenigedd PEO.

Mae PEO yn gweithredu yn y bôn fel cyd-gyflogwr, felly mae gan y PEO a'r busnes bach berthynas gyflogaeth gyda'r gweithiwr. Mae goruchwylio gweithwyr o ddydd i ddydd yn parhau yn nwylo'r busnes bach, ond mae'r PEO yn cymryd cyfrifoldeb am atebolrwydd y busnes cyflogaeth, gan gynnwys rheoli risg.

Pan fyddwch chi'n partneru â PEO, mae'r PEO yn ymchwilio ar unwaith ac yn gwarantu unrhyw amlygiad posibl i risg. Mae'r PEO yn astudio'ch proffil risg, yn ymweld â'ch safle gwaith, ac yn cyfweld â phersonél allweddol. Bydd PEO yn eich helpu i ddatblygu rhaglen ddiogelwch effeithiol yn seiliedig ar ganlyniadau'r ymchwil hwn a sicrhau bod gennych yr yswiriant iawndal gweithwyr priodol yn ei le. Yn nodweddiadol, mae gan PEOau bolisi yswiriant iawndal cost is i weithwyr meistr, ond nid yw cael y sylw cost-effeithiol hwn yn awtomatig. Mae angen i'r PEO fod yn sicr na fydd ychwanegu busnes newydd at ei bolisi yn cynyddu eu hamlygiad i risg yn sylweddol, felly bydd yn gweithio gyda chi yn gyntaf i liniaru unrhyw feysydd risg posibl a ddarganfuwyd ganddynt yn ystod eu hymweliad a'u hymchwil. Mae'n bosibl rhoi yswiriant iawndal gweithwyr yn ei le cyn i'r camau unioni hyn gael eu cwblhau, ond fel arfer bydd hynny am gost uwch ac mewn cynllun ar wahân. polisi cerfio allan wedi'i ysgrifennu yn enw'r busnes, yn hytrach na'r PEO.

Mae rhoi gwaith goruchwylio diogelwch yn y gweithle a rheoli risg ar gontract allanol yn fuddsoddiad strategol y dylai pob perchennog busnes bach ei ystyried. Rheoliadau sy'n llywodraethu newid diogelwch yn y gweithle mewn ymateb i ddata newydd a bygythiadau newydd. Mae'n hanfodol sicrhau bod eich busnes bach yn cydymffurfio, a'ch bod chi, eich busnes a'ch gweithwyr yn cael eu diogelu.

Dylai diogelwch fod yn flaenoriaeth i bob perchennog busnes bach. Nid oes unrhyw esgus dros lithriad wrth sicrhau amddiffyniad priodol.