Yr Un Gost Dechnoleg nad ydych chi'n ei Mesur - A Allai Arbed Miliynau Pe byddech chi'n Gwneud

Un o'r sifftiau mwyaf i ddigwydd gyda'r symud i'r cwmwl yw sut rydym yn talu am dechnoleg a chymwysiadau. Mae'r diwydiant wedi newid o'r cyfan y gallwch ei brosesu ar weinydd gyda chanolfannau data ar y safle i fodel cyfrifiadurol newidyn neu gyfleustodau. Yn ol Apptio diweddar adrodd, mae hyn yn golygu “gall micro-optimeiddio ddigwydd ar lefel tîm bob dydd i newid siâp y gwariant cwmwl ... Mae'n fyd o opEx (treuliau gweithredol) yn lle CapEx (treuliau cyfalaf), gan newid yn llwyr sut mae cyllid yn cael ei adrodd a rheoli.”

O ganlyniad, mae'r model caffael traddodiadol ar gyfer treuliau wedi'i wario, gan roi'r pŵer gwario yn nwylo'r peirianwyr sy'n datblygu ac yn rheoli'r cymwysiadau a'r seilwaith hyn heb fawr o ystyriaeth i'r hyn y mae'n ei gostio i'r cwmni mewn costau gweithredol. Mae pawb sy'n gweithio yn y ffosydd technoleg heddiw yn canolbwyntio ar y presennol ar gyfer eu maes perchnogaeth penodol, gan sicrhau bod y system yn mynd drwodd bob dydd heb gyfnod segur. Nid oes unrhyw un yn meddwl am: A allem wneud yr hyn yr ydym yn ei wneud yn gyflymach, yn well, yn ddoethach, hy, yn fwy effeithlon o fewn y cymwysiadau a'r prosesau?

Mae Apptio, gwneuthurwyr meddalwedd a ddyluniwyd i asesu a chyfathrebu cost gwasanaethau TG at ddibenion cynllunio, cyllidebu a rhagweld, yn disgrifio ymhellach realiti difrifol y sefyllfa hon fel “peirianwyr yn gwneud ymrwymiadau ariannol i'r cwmwl sy'n effeithio ar linell waelod eu cwmnïau tra mae timau cyllid yn ei chael hi’n anodd cadw i fyny â chyflymder a manylder gwariant.”

Nid yw'r rhan fwyaf o beirianwyr yn rheoli nac yn deall yn llawn y cod y maent yn ei ysgrifennu; nid ydynt ond yn ychwanegu seilwaith i redeg beth bynnag a hyrwyddir i gynhyrchu.

Nid yw'n arfer cyffredin yn y diwydiant i gyfrifo cyfanswm costau eich amgylchedd technoleg ar gyfer y cannoedd o gymwysiadau neu dechnoleg y mae eich tîm yn eu cefnogi. Mae angen i hyn newid. (Sylwer: Nid wyf yn sôn am Robotic Processing Automation-RPA, gan ddefnyddio bots i awtomeiddio tasgau digidol.) Mae fy ymagwedd yn canolbwyntio ar effeithlonrwydd cymwysiadau, cod, a phrosesau, nid effeithlonrwydd trwy awtomeiddio.

Pam mae mesur Cyfanswm Cost y Cod yn bwysig.

Mae cymwysiadau wedi'u cynllunio i wneud prosesau'n syml i'r defnyddiwr busnes. Mae'n cymryd llawer o adnoddau a chymhlethdod i gais ddarparu ateb, hyd yn oed os mai dim ond ychydig eiliadau yw'r amser ymateb. Nawr, lluoswch hwn â miloedd neu filiynau o geisiadau cais yr eiliad ar draws miloedd o weinyddion ar draws eich menter. Mae'n hawdd i bethau fynd allan o gyrraedd gyda chymaint yn digwydd ar yr un pryd, ac mae hyn yn ymwneud â chostau hefyd. Os yw'r gweinyddwyr sy'n rhedeg cymhwysiad i fod i bara tair blynedd, ond dim ond un olaf oherwydd eu bod allan o gapasiti - beth yw gwir gost y rhaglen honno? Mae hyn yn rhywbeth y mae angen i CFOs ac eraill ei wybod oherwydd bod ganddynt gyllidebau yn eu lle y mae angen eu bodloni.

Mae system effeithlon, iach yn gofyn am lai o adnoddau i brosesu'r un llwyth gwaith na system aneffeithlon. Mae optimeiddio cod yn rhyddhau hyd yn oed mwy o adnoddau.

Mae gan bron unrhyw system y potensial i wireddu rhesymoli capasiti o leiaf 30 i 40 y cant a gall optimeiddio cod ddarparu 20 i 80 y cant arall o arbedion cost.

Mae hyn yn golygu y gellir rhedeg yr un llwythi gwaith ar weinyddion llai, gan leihau costau cwmwl a thrwyddedu. Nid yw gwerth yr arbedion hyn yn rhai tymor byr yn unig, ond dros gyfnodau estynedig o amser gan fod y rhan fwyaf o geisiadau bellach yn byw am 5 i 20 mlynedd, neu fwy. Nid mater o’r gwaelodlin yn unig mohono, ond ystyried yr hyn y gellid ei wneud gyda’r cyfalaf rhydd hwn i hybu DPA busnes heddiw.

Dychmygwch Cyfanswm Cost y Cod dros 20 mlynedd ac ystyriwch: “A allem fod wedi gwneud y cod hwnnw 20% yn fwy effeithlon, ac, os felly, faint y gallem fod wedi’i arbed dros 20 mlynedd?”

Yna, mae symud i'r cwmwl a'r talu-wrth-fynd yn erbyn talu ymlaen llaw model sy'n rhedeg i fyny costau i weithredu a chynnal systemau data yn gyflymach nag y gallwn eu casglu a'u dadansoddi. Mae adroddiad Apptio yn amlygu sut mae pawb yn colli pan nad oes tryloywder i gostau gwasanaethau cwmwl:

• Mae peirianneg yn gwario mwy nag sydd angen heb fawr o ddealltwriaeth o effeithlonrwydd cost.
• Mae timau cyllid yn ei chael hi'n anodd deall - a chadw i fyny â - beth sy'n cael ei wario ar y nifer syfrdanol o opsiynau (mae gan AWS yn unig tua 300,000 SKUs a miloedd ychwanegol o nodweddion newydd y flwyddyn).
• Nid oes gan arweinyddiaeth ddigon o fewnbwn i faint fydd yn cael ei wario na'r gallu i ddylanwadu ar flaenoriaethau.
• Nid yw caffael yn gyfranogwr bwriadol yn ei gontract allanol ei hun.

Bydd angen ychydig mwy o gynllunio a mewnwelediad i amcangyfrif yr arbedion os byddwch yn gwneud y gorau o ddarn o god cyn iddo wneud eich system yn aneffeithlon (ar y gorau) neu achosi toriad (ar y gwaethaf). Ond mae'n angenrheidiol os ydym am gadw i fyny â'r gyfradd twf bresennol y mae busnesau yn ei phrofi.

Yn fy erthygl nesaf, byddaf yn siarad am sut y gallwn fesur Cyfanswm Cost y Cod, a thrwy hynny arbed biliynau ar brosesau aneffeithlon. Ydych chi gyda mi?