Beth Mae Gwneud Penderfyniadau sy'n Seiliedig ar Ddata yn ei Wir ei Olygu?

WRwy'n gweithredu mewn byd newydd.

Os ydych chi'n berchennog neu'n arweinydd busnes, mae cadw'ch busnes yn ystwyth - waeth beth fo cyflwr yr economi - yn gofyn ichi ragweld problemau a gweithredu mewn amser real. I wneud hyn, rhaid i'ch cwmni ddefnyddio data i lywio strategaeth a gwneud penderfyniadau ar draws ei unedau busnes.

Mae gwneud penderfyniadau sy'n cael ei yrru gan ddata yn golygu defnyddio ffeithiau, metrigau a data i wneud penderfyniadau busnes strategol sy'n cyd-fynd â nodau, amcanion a mentrau eich cwmni. Mae'n grymuso'ch gweithwyr i wneud penderfyniadau gwybodus bob dydd.

Yn gryno: os gallwch chi edrych o gwmpas eich sefydliad a gweld timau'n gwneud penderfyniadau'n ddiymdrech oherwydd eu bod yn defnyddio data, rydych chi wedi sylweddoli gwerth llawn eich data.

Manteision Defnyddio Data i Hysbysu Penderfyniadau

Mae amrywiaeth o fanteision yn gysylltiedig â mabwysiadu dull sy’n cael ei yrru’n fwy gan ddata at wneud penderfyniadau. Er enghraifft, mae'n:

1. Sefydlu iaith gyffredin ar draws timau.

Pan fydd pawb yn eich sefydliad yn gallu “siarad data,” gall pobl o wahanol adrannau rannu mewnwelediadau â'i gilydd.

A phan fydd gan wahanol dimau yn eich busnes fynediad at yr un data amser real (ar lefelau priodol o ddiogelwch yn dibynnu ar yr hyn y mae angen iddynt ei wybod i wneud eu swyddi, wrth gwrs), byddant yn gweithio o un ffynhonnell o wirionedd.

2. Yn torri i lawr seilos.

Bydd cael gwared ar seilos o wahanol rannau o'ch prosesau busnes yn eich helpu i greu profiad personol o un pen i'r llall ar gyfer eich cwsmeriaid.

3. Cynyddu cydweithio rhwng timau.

Mae'r data rydych chi'n ei weld yn aml yr un data ag y mae rhywun arall yn edrych arno o safbwynt gwahanol. Pan fydd modd cysylltu a chanfod eich data, gall pobl o wahanol feysydd o'ch busnes droi eu mewnwelediadau yn weithredoedd sy'n cael eu gyrru gan ddata. Mae rhannu gwybodaeth yn arwain at gyfleoedd newydd a thrawsnewid gwirioneddol.

4. Tanwydd chwilfrydedd ac atebion busnes newydd.

Gall eich gweithwyr symud yn gyflymach trwy fanteisio ar yr hyn y mae eu cydweithwyr yn ei wneud a chael mewnwelediadau newydd na fyddai'n bosibl pe na bai modd darganfod y data hwnnw.

5. Yn gyrru arbedion cost.

Mae'n costio arian i brosesu a storio data â llaw sawl gwaith, oherwydd pan nad yw data wedi'i awtomeiddio, mae timau lluosog yn treulio amser personol yn dadansoddi ac yn defnyddio'r un setiau data.

Harneisio Data Ar Draws Gwahanol Rannau O'ch Busnes

Mae gan wahanol rannau o'ch busnes - er enghraifft, adrannau adnoddau dynol a chyllid - heriau gwahanol o ran defnyddio data. Cymerwch adrannau adnoddau dynol a chyllid, er enghraifft.

Adrannau AD

Pobl yw cost fwyaf eich cwmni - a'i ased mwyaf. Mae timau AD angen gwelededd i logi, athreuliad, trosiant, amrywiaeth, a mwy. Ac fel llawer o unedau busnes eraill, mae personél AD yn aml yn gweithio o dan derfynau amser tynn gyda phrosiectau lluosog.

Gall partner dadansoddeg dibynadwy fel Tableau ddarparu dadansoddeg orau yn y dosbarth ar gyfer deall profiad, ymgysylltiad a datblygiad gweithwyr. Gyda dangosfyrddau hawdd eu deall, gall timau AD gael golwg gyfannol ar eu data, gan gyfuno data o offer a ffynonellau eraill mewn un lle.

Dyma rai buddion eraill:

1. Mae awtomeiddio yn golygu dim mwy o gyfrifiadau â llaw mewn taenlenni.
2. Bydd eich arweinwyr AD yn ennill y gallu i adnabod tueddiadau talent ac allanolion yn gyflym ar draws setiau data.
3. Bydd defnyddio AI greddfol yn galluogi gweithwyr AD proffesiynol i wneud rhagfynegiadau personél pwysig, fel pwy sydd fwyaf tebygol o adael y cwmni eleni, a'u helpu i roi strategaethau rhagweithiol ar waith i liniaru athreuliad.

Trwy ddefnyddio data i ysgogi gwneud penderfyniadau, gall arweinwyr AD ddatgloi mewnwelediadau sy'n cysylltu pobl â chanlyniadau busnes. Gall arweinwyr ateb cwestiynau fel, “Faint mae cyfrif pennau yn tyfu? A yw fy nghwmni yn cyflawni ei nodau llogi? A ydw i'n hyrwyddo o'r tu mewn neu'n cyflogi arweinwyr o'r tu allan? Sut mae athreuliad yn newid?”

At hynny, gall hyrwyddo llythrennedd data ledled eich cwmni arwain at fwy o ymgysylltu a chydweithio gan weithwyr, gan helpu gyda chyfraddau athreulio. Astudiaeth gan Forrester Consulting a gomisiynwyd gan Tableau datgelodd bron i 80% o’r gweithwyr a holwyd eu bod yn fwy tebygol o aros mewn cwmni sy’n hyfforddi’n ddigonol ar gyfer y sgiliau data sydd eu hangen arnynt.¹

Adrannau cyllid

Er mwyn i'ch strategaeth fusnes fod yn gadarn, mae angen mewnwelediad arnoch i iechyd ariannol presennol a rhagolygon eich cwmni. Mae anweddolrwydd ac ansicrwydd yn golygu bod yn rhaid i fusnesau allu colyn yn gyflym - a all greu heriau cyfrifyddu a chyllidebol newydd.

Trwy ddefnyddio partner dadansoddeg fel Tableau, gall dadansoddwyr ariannol a defnyddwyr busnes arbed amser a hybu effeithlonrwydd wrth ddadansoddi eu data. Hyd yn oed os oes ganddynt ddata gwasgaredig, gallant ddatgelu mewnwelediadau. Gyda Tableau, gallant gyfuno data o wahanol ffynonellau, cymharu costau T&E gwirioneddol yn erbyn y swm a gyllidebwyd ar gyfer y treuliau hyn, a deall prif yrwyr gwariant. Gallant hefyd ddefnyddio data i wneud penderfyniadau menter gyfan megis rhewi teithio.

Mae awtomeiddio yn golygu y gall dadansoddwyr prysur arbed amser. Gallant raddio ac awtomeiddio dadansoddiadau cylchol ar gyfer gwneud penderfyniadau cyflymach a dileu cyfrifiadau â llaw mewn taenlenni. Gallant hefyd ddod o hyd i atebion yn gyflymach gyda dadansoddeg hunanwasanaeth, gan sicrhau ymddiriedaeth ariannol ac archwiliad ariannol.

At hynny, gellir cadw data sensitif yn ddiogel a dim ond i'r bobl y mae angen mynediad arnynt y gellir ei gadw, a gall timau a rhanbarthau sydd wedi'u siltio yn flaenorol gydweithio trwy gael mynediad at ddata a rennir.

Yr Heriau o'n Blaen

Dywedodd yr uchod i gyd, gall technolegau i helpu cwmnïau i ddefnyddio eu data yn well fod yn hawdd eu caffael a'u gweithredu. Y realiti anoddach yw bod newid i fframwaith gwneud penderfyniadau sy'n cael ei yrru gan ddata yn gofyn am fwy na thechnolegau.

Dyma rai heriau rwy’n eu clywed yn aml gan arweinwyr busnes eraill—a beth y gellir ei wneud i oresgyn y rhwystrau ffordd hyn.

1. Mae pobl, prosesau, ariannu a blaenoriaethu i gyd yn creu heriau.

Ystyrir bod llawer o dimau data yn weithredol; maent yn eu hanfod wedi'u claddu o dan yr agweddau strategaeth fusnes. Nid ydynt wedi'u hariannu'n briodol i gefnogi gweithrediadau data a mewnwelediadau strategol newydd i gadw i fyny â'r busnes. Mae hyn yn ei gwneud hi'n anodd cael mewnwelediadau amser real sy'n canolbwyntio ar weithredu.

Ac weithiau, mae mentrau mewnol eraill yn cael blaenoriaeth. Boed hynny ar lefel tîm, adran, neu fenter, mae dadansoddi data ac adnoddau yn aml yn cael eu symud i lawr y rhestr o blaid ymdrechion tymor byr eraill a ystyrir yn bwysicach.

2. Canolbwyntio gormod ar y dechnoleg a dim digon ar y data gwirioneddol ei hun.

Mae mudo digidol a thrawsnewid data ill dau yn weithgareddau pwysig wrth i chi fynd ymhellach ar eich taith ddata, p'un a ydych chi'n ceisio tyfu busnes, ysgogi ymgysylltiadau newydd â chwsmeriaid, neu gynyddu effeithiolrwydd gweithredol.

Gallwch chi roi'r dechnoleg orau yn y byd ar waith, ond os yw eich data o ansawdd gwael, nad oes modd ei gysylltu na'i ddarganfod, neu os nad ydych chi'n casglu'r data cywir i ateb cwestiynau sy'n berthnasol i'ch strategaeth fusnes, nid ydych chi'n mynd i cael gwerth mwyaf posibl eich buddsoddiadau technoleg. 

3. Esgeuluso addysgu eich gweithlu am foeseg data.

Mae dadansoddi data yn dal i gael ei ystyried yn waith o'r ychydig, gyda dim ond timau dethol yn berchen ar ddata ac yn ei ddefnyddio i yrru gweddill y busnes. Ond dylai pawb sy'n gweithio gyda data ddeall moeseg data. Heb hyfforddiant priodol, gall sefyllfaoedd godi lle mae gwybodaeth wedi'i dyblygu, dim ffynhonnell gywir hysbys o wirionedd, neu bryderon ansawdd. Neu efallai nad yw data'n cael ei drin yn foesegol oherwydd diffyg ymwybyddiaeth o sut i wneud hynny.

Er mwyn bwrw ymlaen â’r heriau hyn, dylai arweinwyr a rheolwyr fodelu’r ymddygiadau y maent am eu gweld trwy fframio heriau â rhagdybiaethau, gan ddangos sut mae tactegau’n cysylltu â strategaeth, ac atgyfnerthu’r farn bod hyfedredd data a thechnoleg yn hanfodol i effaith llinell waelod ac effaith gyrfa. Rhaid i arweinwyr hefyd fuddsoddi mewn sgiliau data, polisi, moeseg, a rheoli data i sicrhau eu bod yn trin data yn briodol. Dylent annog datblygiad diwylliant data treiddiol a hyrwyddo llythrennedd data ar draws eu gweithlu fel y gall pobl ddarllen, gweithio gyda, dadansoddi a chyfathrebu â data yn effeithiol. Yn olaf, er mwyn darparu'r gwerth mwyaf ar gyfer eich strategaeth fusnes, rhaid i ddata fod yn ddarganfyddadwy a chysylltadwy hefyd.

Dull Gwerth ei Weithredu

Mae “gwneud penderfyniadau sy'n cael ei yrru gan ddata” yn fwy na chyffro—mae'n ddull sy'n werth ei roi ar waith os ydych chi am aros yn ystwyth mewn marchnad sy'n newid yn gyson.

Pan fyddwch chi'n grymuso'ch gweithwyr gyda data i yrru penderfyniadau gyda data, gallwch chi drawsnewid profiad y gweithiwr, gyrru gweithrediadau busnes deallus, a chreu profiadau cwsmeriaid di-dor. Gallwch hefyd ddangos a chyfleu gwerth a llwyddiannau tîm; rali o gwmpas nodau clir, cyffredin; meithrin synergedd ar draws timau ac unedau busnes; a chydweithio'n well ac alinio ag arweinwyr busnes eraill.