“Yikes! Beth sydd Nesaf?"

Dychmygwch hyn: rydych chi'n cyflwyno adroddiad chwarterol i'r Bwrdd Cyfarwyddwyr am berfformiad eich cwmni ac rydych chi'n dangos sleid am effeithlonrwydd gweithredol ac enillion cynhyrchiant a arweiniodd at ostyngiadau sylweddol mewn costau. Rydych chi newydd orffen eich trac siarad ar y sleid ac rydych chi'n barod ar gyfer y sleid nesaf.

Yn sydyn mae eich meddwl yn mynd yn wag. Rydych chi'n dweud wrthych chi'ch hun, “Yikes! Beth sydd nesaf?" Ac rydych chi'n cael y teimlad suddo hwnnw yn eich stumog. “Ai sleid nifer y staff neu sleid strategaeth twf ydyw?” Yn sicr nid ydych chi eisiau arwain yn uniongyrchol at y sleid cyfrif pennau, dim ond i gael y sleid strategaeth twf popio ar y sgrin. Fel arfer mae “Ahem….!” nerfus yn cyd-fynd â’r amrantiad chwithig hwn. ac yna ymddiheuriad brysiog, mumble, “Ond yn gyntaf gadewch i ni edrych ar ein strategaeth twf!”

Gall yr eiliad lletchwith hon ddigwydd p'un a ydych chi'n cyflwyno'ch cyflwyniad am y tro cyntaf neu'r cant a'r tro cyntaf. Gall ddigwydd gyda chyflwyniad sydd wedi'i wthio i'ch dwylo eiliadau yn unig cyn y dechrau, neu gyda chyflwyniad yr ydych wedi'i roi cymaint o weithiau eich bod ar awtobeilot. Pan fydd hynny'n "Yikes!" Mae'r eiliad yn taro, byddwch yn teimlo wy yn driblo'n araf ac yn afreolus i lawr eich gên.

Efallai nad ydych erioed wedi cael yr anffawd, ond mae llawer o gyflwynwyr wedi profi rhywfaint o amrywiaeth yn y senario hwn. Mae hynny oherwydd bod creu segues yn her fawr - ac nid yn unig mewn cyflwyniadau ond hefyd mewn ffurfiau eraill o gyfathrebu fel ysgrifennu a chyfweld.

Cyhoeddodd y bardd, awdur, ac athrawes Deborah Warren yn ddiweddar Rhyfedd i'w Ddweud: Etymology fel Adloniant Difrifol, llyfr am darddiad llawer o eiriau ac ymadroddion Saesneg. Yn ôl Henry Hitchings. Wall Street Journal adolygu o'r llyfr, cafodd drafferth gyda'i segues. Ysgrifennodd “Mae ganddi hoffter anarferol o gyflwyno 'à propos,' o'r neilltu, ond nid yw'n ddim byd o'i gymharu â'i brwdfrydedd dros 'siarad am,' y mae'n ei ddefnyddio bob rhyw dair tudalen. …rhai o’i lleill: ‘Dw i wedi bod yn crwydro ymlaen’…neu: ‘Defnyddiwch y peiriant amser eto a dewch i ffwrdd am….’”

Fel awdur, mae Warren yn wynebu’r un her ag sy’n wynebu pob cyflwynydd: creu dilyniant allan o gydrannau sy’n ymddangos yn wahanol. Yn achos Warren, rhestr o eiriau ac ymadroddion amrywiol; mewn achos cyflwynydd, dec sleidiau.

Mae David Rubenstein yn cwrdd â'r her parhad yn dda iawn. Ei brif swydd yw cyd-sylfaenydd a chyd-gadeirydd y cwmni ecwiti preifat The Carlyle Group, ond mae hefyd yn westeiwr dwy sioe ar Bloomberg Television ac yn awdur llyfrau yn seiliedig ar gyfweliadau o'r sioeau hynny. Yn yr olaf y mae Rubenstein yn dangos ei ddawn i drawsnewid. Cafwyd enghraifft ddisglair yn ystod cyfnewid gyda Jeff Bezos, sylfaenydd a Phrif Swyddog Gweithredol Amazon.

Yn 2017, pryd Cyhoeddodd Amazon gynlluniau i agor ail bencadlys ar gyfer 50,000 o weithwyr, cychwynnodd nifer fawr o geisiadau gan ddinasoedd a oedd yn awyddus i gaffael y prosiect $5 biliwn arfaethedig a'r buddion economaidd ategol lluosog. Cychwynnodd hefyd lwyth o ddyfalu.

Tra roedd yn ystyried ei ddewisiadau, eisteddodd Bezos i lawr cyfweliad gyda Rubenstein yn y Clwb Economaidd yn Washington DC a siaradodd am lwyddiant ei gwmni, ei gyfoeth, a'i ddyngarwch. Yna gofynnodd Rubenstein iddo sut y byddai’n penderfynu pa un o’r mwy na 47,000 o gynigion am roddion y byddai’n eu hariannu, ac atebodd, “Rydyn ni’n mynd i ddefnyddio greddf caled.”

Yna dywedodd Rubenstein, “Pan fyddwch chi'n defnyddio'ch greddf i wneud penderfyniadau, ble mae'r greddf yn eich arwain chi nawr ar eich ail bencadlys?”

Ffrwydrodd Bezos â chwerthin a dywedodd, “A allwn ni gymryd eiliad i gydnabod efallai mai dyna’r segue gorau yn hanes cyfweld!”

Er efallai na fyddwch chi'n ddigon ffodus i gael David Rubenstein i'ch helpu gyda segues, rydych chi'n dal yn ofynnol i greu dilyniant yn eich cyflwyniadau. Dyma dri segue y gallwch eu defnyddio:

1. Arwain Uniongyrchol i'r sleid i mewn: “Nawr, gadewch i ni edrych ar sut mae'r gostyngiad hwnnw mewn costau yn cael ei adlewyrchu yn ein cyfrif pennau.”

Dyma'r opsiwn mwyaf effeithiol oherwydd mae'n anfon y neges i'ch cynulleidfa eich bod chi'n adnabod eich cyflwyniad yn oer - gyda'r neges isganfyddol eich bod chi'n berson trylwyr iawn - ond, fel y gwelsoch uchod, yw'r mwyaf peryglus. Peidiwch â rhoi cynnig ar y tric hwn gartref oni bai eich bod yn hollol sicr.

2. arwain anuniongyrchol at y sleid i mewn. “Gadewch i ni edrych eto ar stori ein cwmni.”

Er nad yw mor effeithiol â’r plwm uniongyrchol, mae’r anuniongyrchol yn darparu pont gyda’r geiriau “gwedd arall.” Ac yn sicr yn llawer mwy effeithiol na “siarad am,” neu'r banal, “Symud ymlaen…” Warren.

3. Cau ar y sleid allan. “O’r llinell amser hon, gallwch weld bod effeithlonrwydd gweithredol ac enillion cynhyrchiant ein cwmni wedi lleihau ein heffeithlonrwydd a’n costau gweithredol yn sylweddol.”

Y diwedd. Cau. Dywedwch rywbeth terfynol am y sleid sydd ar y sgrin ar hyn o bryd.

Yr hawsaf, y mwyaf diogel, a'r symlaf o'r tri yw'r olaf, sef cau. Bydd unrhyw un ohonynt yn cloi eich trafodaeth ar y sleid allan, ac yn gadael eich cynulleidfa yn barod ar gyfer y sleid i mewn. Pan gânt eu preimio, rydych wedi darparu parhad.