Ni ddylai Eich Cyfarfod Bwrdd Nesaf Fod Mor Ddiwerth â'r Un Diwethaf, Mae Newid Mae'n Dechrau Yma.

Nid yw bwrdd y dyfodol yn mynd i fod yr un fath â’r byrddau yr ydym yn eistedd arnynt yn awr. Hyd yn oed y dyddiau hyn ni chyfeirir yn gyffredin at y grwpiau bellach fel “Bwrdd Cyfarwyddwyr”. Wrth i Facebook ollwng y “The” bydd defnyddioldeb a gwerth bwrdd yn esblygu mwy nag enw yn unig. Bydd angen iddynt fod yn grochan dadl ddeinamig gyda ffocws eithafol ar ddod â’r bobl orau ynghyd i greu gwerth hirdymor eithriadol i arweinwyr y cwmnïau a’r sefydliadau hynny, nid dim ond yn ailadrodd y da, y drwg, a’r breuddwydion.

Os ydych chi'n eistedd ar fwrdd yna mae'n debygol bod y datganiadau canlynol yn deimladau cyffredin sydd gennych chi amdanyn nhw.

1. Byddwch yn derbyn set droedfedd o drwch o ddogfennau ac adroddiadau a ddarllenwyd ymlaen llaw rhyw wythnos cyn cyfarfod y bwrdd.
2. Mae'r agenda'n dynn iawn wedi'i mesur mewn munudau fel diwrnod mewn cyfleuster hyfforddi NFL.
3. Y teimlad eich bod yn mynd i dreulio diwrnod neu fwy gyda rhai o'r bobl ddisgleiriaf yr ydych erioed wedi cwrdd â nhw ond dim ond trafodaethau dwfn yn unig y byddwch chi'n eu cael amser cinio, efallai ar gyfer y swper neu efallai am awr rhwng eitemau ar yr agenda.

Mewn byd o newid cyson mae sefydliadau sy'n ffynnu ar y syniad hwn bum gwaith yn fwy llwyddiannus yn ariannol na sefydliadau nad ydynt yn derbyn y realiti hwn. Mae’r gallu hwnnw i ffynnu ac ymateb yn dechrau ar y lefelau uchaf oll, bwrdd y cwmni.

Er mwyn llwyddo mewn byd o ddeng mlynedd o nawr wedi'i ddominyddu gan blockchain, gwaith anghysbell fel y norm a phopeth yn dechrau gyda'r profiad digidol a'r syniadau fel yr economi peiriannau a yrrir gan beiriannau, bydd y cyfarfodydd bwrdd hyn yn dod yn fwyfwy pwysig yn weithgareddau gyrru ffenestri blaen ac nid yn y cefn adlewyrchiadau ffenestr.

Mae gan ein gwestai heddiw, Noah Zandan, Prif Swyddog Gweithredol Quantified, syniad syml y mae ei gwmni yn ei roi ar waith gyda llawer o'u cleientiaid i baratoi ar gyfer y dyfodol. Tair sleid a ffocws clir ar drafodaethau ynghylch creu gwerth yn unig mewn cyfarfodydd bwrdd. Bydd hyn yn newid sut mae byrddau'n cael eu recriwtio, eu briffio a gweithio gyda'i gilydd.

· Roedd tair sleid yn canolbwyntio ar y tua deuddeg o DPA allweddol yn unig (sleid un). Eitemau allweddol i symud y cwmni – dau neu dri maes creu gwerth (sleid dau) a’r sleid olaf yn bethau da a drwg sydd angen eu trafod. (sleid tri). Mae metrigau P&L allweddol yn cyd-fynd â hyn wedyn.

· Mae cyfarfodydd y Bwrdd yn symud i 90 munud neu dair awr

· Pum diwrnod cyn y cyfarfod mae'r tair sleid yn cael eu hanfon at aelodau'r bwrdd.

· Cynhelir cyfarfodydd y Bwrdd wyth gwaith y flwyddyn ac nid bob chwarter neu bob hanner blwyddyn gan eu bod yn cael eu hystyried yn grwpiau parhaus ar gyfer deialog.

· Mae byrddau wedi'u llenwi gan feddylwyr amrywiol ac maent yn barod i ddadlau a dadlau gyda'r uwch reolwyr.

Ddeng mlynedd o nawr mae Zandan yn credu y bydd angen i fyrddau fod yn beiriannau deinamig, byw sy'n gyrru sefydliadau llwyddiannus. Er mwyn gwneud hyn mae angen i ni gael gwared ar lawer o'r fframweithiau a'r meddwl sydd gennym ni nawr.

Noah Zandan yw awdur Cipolwg ar Ddylanwad, llyfr poblogaidd ar strategaethau, tactegau a chyfrinachau arweinwyr o safon fyd-eang. Mae ei waith wedi cael sylw yn Harvard Business Review, y Wall Street Journal, yr Economist, Quartz, Forbes, a Fortune.