Chi yw'r ieuengaf yn yr ystafell

Gall yr her – rheoli tîm pan fyddwch yn iau na phob un neu’r rhan fwyaf ohonynt – ymddangos yn llethol. Ond nid oes rhaid iddo fod.

Fe gyrhaeddoch y pwynt hwn - a chael y cyfle hwn - oherwydd eich bod wedi'i ennill. Mae eich perfformiad a'ch cyflawniadau yn cael eu cydnabod: rydych yn cael cyfrifoldeb ychwanegol gan eich goruchwyliwr/y cwmni oherwydd y cymwyseddau a'r sgiliau a ddangoswyd gennych.

Mae yna ddisgwyliad y gallwch chi wneud y swydd. A gallwch chi, ond gall y sefyllfa fod yn anodd.

Y Realiti

Yn gyntaf oll, deallwch nad ydych chi ar eich pen eich hun.

· Yn 2020, Harris Rhyngweithiol cynnal astudiaeth ar gyfer CareerBuilder.com a phenderfynu bod bron roedd gan bedwar o bob 10 o weithwyr yr Unol Daleithiau fos iau.

· O'r gweithwyr hynny, adroddodd 22 y cant i rywun ychydig flynyddoedd yn iau, tra bod gan 16 y cant fos 10 mlynedd neu fwy yn iau.

Mae'r datblygiad hwn yn parhau a'r canrannau'n cynyddu. Yn ôl y Gymdeithas Rheoli Adnoddau Dynol, ar hyn o bryd mae mwy o filflwyddiaid yn cael eu cyflogi na chenedlaethau eraill. Ar ben hynny, dywed SHRM, mae’r duedd hon yn debygol o barhau oherwydd bod llawer o weithwyr hŷn yn gohirio ymddeoliad ac “mae’n debygol y bydd y cyntaf yn goruchwylio’r olaf yn gynyddol.”

Rheoli'r Her

Nid oes diffyg cyngor ar sut i reoli tîm hŷn na chi. Mae'r argymhellion yn cynnwys amrywiadau ar bynciau fel bod yn ostyngedig; ei gwneud yn glir nad ydych yn ystyried y sefyllfa hon yn garreg gamu; osgoi hiwmor hunan-ddirmygus; bod yn hunanymwybodol; mabwysiadwch safbwynt macro a pheidiwch â chael eich llethu gan fanylion.

Mae'r rhain i gyd yn ddefnyddiol a dylid eu defnyddio. Y tu hwnt iddynt, fodd bynnag, mae saith cam penodol y mae llwyddiant yn mynd i fod yn anodd iawn hebddynt.

· Gwiriwch Syndrom Imposter wrth y Drws

Er gwaethaf eich llwyddiant hyd yn hyn, mae siawns dda eich bod yn delio â rhywfaint o “syndrom impostor” … y synnwyr parhaus nad ydych chi rywsut yn “haeddu” eich cyflawniadau haeddiannol eich hun.

Ecseis y meddwl hwnnw. Peidiwch â chredu'r lleisiau mewnol, beirniadol, hunan-amheus hynny.

Yn lle hynny, credwch y bobl sy'n cydnabod eich gwerth. Rydych chi wedi ennill eich dyrchafiad. Ni fyddech wedi ei dderbyn pe na bai'r penderfynwyr yn credu y byddech yn llwyddiannus. Cymerwch hynny yn ôl ei olwg.

· Dewch â'ch Arddull a'ch Dull Eich Hun

Nid oes angen i chi efelychu'r person yr ydych yn cymryd ei le. Ac nid oes angen i chi fod y gwrthwyneb pegynol yn fwriadol, chwaith.

Ond mae angen i chi wybod a chofleidio pwy ydych chi a'ch steil rheoli. Ac yna mae angen i chi fod yn gyson ac yn ddilys.

Ewch i'ch swydd reoli gyda chynllun yn nodi beth yw eich blaenoriaethau a sut rydych yn bwriadu arwain eich tîm. Ac arhoswch yn driw i'r rhan “chi” o'ch cynllun: y ffordd rydych chi'n rhyngweithio ag aelodau'r tîm; y ffordd rydych chi'n cyfathrebu; y ffordd yr ydych yn gwerthuso llwyddiant neu fethiant, ac ati.

Peidiwch â bod ofn ei addasu wrth i chi symud ymlaen; gallwch chi fod yn ddilys o hyd a newid pethau yn ôl yr angen. Byddwch yn agored a mynegwch pam.

· Ymddiried yn Mynd Y Ddau Ffordd

Mae angen i chi ennill ymddiriedaeth eich tîm. Gall gymryd mwy o amser nag y dymunwch.

Gallwch gyflymu pethau trwy eich dull. Yn gyntaf, dangoswch yn glir sut rydych chi ymddiried pob un ohonynt.

o Osgoi microreoli. Dirprwyo prosiectau neu fentrau, gan gynnwys rhai sy'n ystyrlon i'r adran.

o Cynnig cyfle i aelodau'r tîm hunan-adolygu a gosod nodau wedi'u haddasu. Peidiwch ag aros am gyfnod yr adolygiad blynyddol i wneud hyn.

o Peidiwch â gwneud ymrwymiadau na allwch eu cadw. Bydd peidio â gweithredu ar ymrwymiadau yn niweidio ymddiriedaeth yn sylweddol.

· Eu Llwyddiant yw Eich Llwyddiant

Mae'n debyg bod gennych chi syniad penodol iawn o'r hyn fydd yn diffinio llwyddiant i chi a'ch ymdrechion. Ydy, efallai bod eich rhestr yn unigryw, ond dylai “eu-llwyddiant-yw-eich-llwyddiant” fod yn agos at y brig ar gyfer pob rheolwr newydd.

“Mae buddsoddi amser ac egni mewn datblygu offer fel llwybrau gyrfa sy’n annog twf mewnol yn un ffordd o helpu i gefnogi gweithwyr dawnus,” yn ysgrifennu Mikaela Kiner, Prif Swyddog Gweithredol Prif Swyddog Gweithredol Reverb.

Rhowch yr offer sydd eu hangen arnynt. Bydd eu cyflawniadau yn tanlinellu eich cyfnod rheoli llwyddiannus.

· Rheoli trwy Wrando yn ogystal â Siarad

Gwrthwynebwch eich greddf i geisio cymeradwyaeth gan eich tîm. Yr hyn yr ydych ei eisiau mewn gwirionedd adborth.

Mae gennych chi adroddiadau uniongyrchol hŷn sydd â rhywbeth i'w rannu: profiad. Mewn gwirionedd, mae'n brofiad perthnasol. Maent wedi bod yn yr adran neu ar y tîm ers peth amser, ac maent yn dod â mewnwelediadau a all lywio eich meddwl am symud ymlaen a'ch penderfyniadau.

Rydych chi eisiau clywed beth sydd ganddyn nhw i'w ddweud, ac maen nhw eisiau cael eu clywed ... a chael eu gwerthfawrogi.

Ar ben hynny, rydych chi am i'r gorau ohonyn nhw fod yn llysgenhadon i chi - ar y tîm ac ar draws y cwmni.

“Dyma'r dilynwyr a fydd yn fabwysiadwyr cynnar i chi, yn arweinwyr hwyl i chi,” yn dweud Tracey C. Jones, cynghorydd gyrfa ac arweinyddiaeth. “Yn aml maen nhw wedi bod gyda’r cwmni ers tro ac mae eu cydweithwyr yn ymddiried ynddynt.

“Maen nhw'n mynd i'ch helpu chi. Maen nhw'n mynd i fynd i lawr at y gweithwyr eraill a dweud, 'Hei, gwrandewch, mae angen i ni wneud hyn a dyma'r rheswm pam'.”

Pan fyddwch chi'n gofyn cwestiynau, gofynnwch gwestiynau go iawn a chwestiynau dilynol go iawn. A gwrandewch - gwrandewch o ddifrif - ar yr atebion.

O, a hyd yn oed os ydych chi'n gwybod yr ateb, peidiwch â gadael ymlaen. Gofyn am eu cyngor.

Peidiwch â bod ofn gofyn iddyn nhw am help.

· Ennill Eu Parch

Rydych chi'n mynd i'ch swydd newydd gyda'r disgwyl y bydd eich enw da haeddiannol yn cyd-fynd â chi.

Peidiwch â dibynnu arno: Mae'n debygol y bydd rhai aelodau o'r tîm yn cymryd nad ydych chi'n gymwys neu ddim yn hollol barod.

Mae angen i chi ennill eu parch. Yn union fel y gwnaethoch gyda'ch goruchwylwyr hyd at y pwynt hwn. Parhewch i wneud yr hyn a ddaeth â chi at y pwynt hwn a…

o Canolbwyntio ar adeiladu tîm a chreu cynghreiriau

o Parhau i greu negeseuon meddylgar ac ystyrlon

o Dangoswch empathi a byddwch yn barod i helpu

Yn bwysicaf oll, datrys problemau a lleihau ffrithiant trwy adborth a gwrando (gweler uchod). Darganfod beth sy'n gwneud eu swyddi'n anodd a gweithio i ddileu neu leihau'r pethau hynny. Yna, byddant yn eich gweld fel ychwanegu gwerth.

Mae pŵer gwirioneddol mewn adeiladu cynghreiriau a thimau: trwy gydweithio, rydych chi'n cyflawni mwy. Peidiwch â rhoi'r gorau i'r arfer hwnnw nawr.

Nid oes rhaid i fod yn “anhraddodiadol” eich dal yn ôl. Yn wir, gall fod yn fantais. Y gwersi caled rydych chi'n eu dysgu wrth gwrdd â heriau bywyd? Os ydych chi'n eu trosoledd yn iawn, maen nhw'n dod yn arf cyfrinachol i chi.

· Cymerwch Risg

Yn amlach na pheidio, mae risg yn rhagflaenu llwyddiant - yr hyfdra o ddweud yr hyn yr ydych ei eisiau, y bregusrwydd o ofyn am yr hyn sydd ei angen arnoch i gyrraedd yno, a'r gallu i wthio i mewn pan gewch gyfle.

Ewch ymlaen: Gwnewch eich hun yn agored i niwed.

“Peidiwch â bod ofn bod yn agored i niwed ac uniaethu â'ch tîm yn ystod prosiectau her neu sgyrsiau,” yn ysgrifennu Jodi Glickman o Fawr ar y Job yn y Harvard Adolygiad Busnes. “Does dim disgwyl i chi gerdded yn y diwrnod cyntaf a bod yn arbenigwr. Fodd bynnag, mae disgwyl i chi fod yn onest 100% - am yr heriau y mae eich tîm yn eu hwynebu, y strategaethau rydych chi'n eu hystyried, a'ch parodrwydd i wrando a dysgu gan y rhai o'ch cwmpas."

Peidiwch â meddwl sut i wneud i chi'ch hun edrych yn dda; meddwl sut i wneud gwaith pawb yn haws. Gweithio gyda phobl trwy eu helpu. Gwnewch hi fel eu bod nhw, ar ôl 90 diwrnod, yn pendroni sut maen nhw erioed wedi ymdopi heboch chi.

Ffynhonnell: https://www.forbes.com/sites/shellyearchambeau/2022/11/21/youre-the-youngest-in-the-roomhow-do-you-manage/