Sut i greu strategaeth TG ar gyfer eich busnes

Mae creu strategaeth technoleg gwybodaeth (TG) yn hanfodol i unrhyw fusnes sydd am aros yn gystadleuol yn y byd digidol sydd ohoni. Gall strategaeth TG effeithiol eich helpu i ddefnyddio technoleg i wella effeithlonrwydd, cynhyrchiant a phroffidioldeb. Mae'r erthygl hon yn esbonio chwe cham i greu strategaeth TG ar gyfer eich busnes.

Cam 1: Diffiniwch eich nodau busnes

Sefydlu diffiniad clir o'ch nodau busnes yw'r cam cyntaf wrth ddatblygu strategaeth TG. Rhaid i berchnogion busnes ddeall nodau eu cwmni a sut y gall TG eu helpu i'w cyflawni. Er enghraifft, os yw cynyddu incwm yn un o nodau eich cwmni, efallai y bydd angen i chi fuddsoddi mewn menter neu gynyddu eich mentrau marchnata digidol.

Perfformio dadansoddiad SWOT i bennu amcanion y cwmni. Mae'r dadansoddiad hwn yn nodi cryfderau, gwendidau, cyfleoedd a bygythiadau (SWOT) i bennu'r meysydd y gall TG effeithio fwyaf ar y cwmni ynddynt.

Cam 2: Aseswch eich seilwaith TG presennol

Y cam nesaf wrth ddatblygu strategaeth TG yw asesu'r seilwaith TG presennol. Mae hyn yn cynnwys caledwedd, meddalwedd, rhwydwaith a systemau diogelwch sefydliad ac yn pennu meysydd lle mae seilwaith TG yn ddiffygiol neu lle gallai gael ei gryfhau.

Gall uwch arweinwyr TG gynnal archwiliad TG i werthuso'r seilwaith. Mae'r archwiliad hwn yn dadansoddi caledwedd, meddalwedd a chyfluniadau rhwydwaith cyfredol y cwmni i ddod o hyd i unrhyw ddiffygion neu broblemau posibl. Mae hefyd yn werth dadansoddi prosesau a gweithdrefnau cymorth TG i nodi unrhyw feysydd y gellid eu gwella.

Cysylltiedig: Beth yw archwiliad diogelwch contract clyfar? Canllaw i ddechreuwyr

Cam 3: Nodi eich anghenion TG

Ar ôl gwerthuso seilwaith TG presennol sefydliad, y cam nesaf yw pennu ei ofynion TG. Mae hyn yn cynnwys diweddariadau rhwydwaith, uwchraddio diogelwch, ac uwchraddio caledwedd a meddalwedd.

Mae cynnal dadansoddiad bwlch yn pennu gofynion TG. Mae'r dadansoddiad hwn yn cynnwys cymharu'r seilwaith TG presennol â'r nodau busnes a nodi'r bylchau y mae angen eu llenwi. Er enghraifft, os mai nod busnes sefydliad yw gwella gwasanaeth cwsmeriaid, efallai y bydd angen iddo fuddsoddi mewn meddalwedd cymorth cwsmeriaid newydd.

Cam 4: Datblygu cyllideb TG

Ar ôl pennu gofynion TG y sefydliad, mae'n bryd creu cyllideb TG. Dylid cynnwys unrhyw dreuliau sy'n ymwneud â moderneiddio a chynnal eu seilwaith TG yn y gyllideb hon. Rhaid ystyried y costau sy'n gysylltiedig â meddalwedd, caledwedd, cymorth TG a chynnal a chadw.

Defnyddio dadansoddiad cost a budd i greu cyllideb TG flynyddol. Yn y dadansoddiad, mae costau gwariant TG yn cael eu cymharu â'r buddion posibl. Gallant hefyd archwilio prisiau systemau TG amrywiol i ddod o hyd i'r opsiynau mwyaf fforddiadwy.

Cam 5: Datblygu map ffordd TG

Creu map ffordd TG ar ôl creu'r gyllideb. Dylid amlinellu'r camau i gyflawni nodau TG y sefydliad yn y map ffordd hwn. Dylid cynnwys llinellau amser, amcanion a chyfrifoldebau.

Gall meddalwedd neu ddatrysiad rheoli prosiect greu map ffordd TG. Gall perchnogion busnes ddefnyddio'r cymhwysiad hwn i rannu eu prosiectau TG yn swyddi llai a darparu dyletswyddau i aelodau eraill y tîm. Gellir defnyddio'r offeryn hwn i fonitro datblygiad a sylwi ar rwystrau yn y dyfodol.

Cysylltiedig: Sut i logi datblygwr blockchain mewn 5 cam hawdd

Cam 6: Gweithredu a monitro eich strategaeth TG

Gweithredu a chadw llygad ar eich cynllun TG yw'r cam olaf - sicrhau bod yr holl uwchraddio a gwella TG yn cael eu gweithredu ar amser ac o fewn cyllideb resymol.

Mae angen tîm TG pwrpasol ar sefydliadau neu gyflogi arbenigwr TG i gyflawni'r strategaeth TG. Gall y grŵp neu'r ymgynghorydd hwn gynorthwyo cwmni i roi ei gynllun TG ar waith a sicrhau bod yr holl uwchraddio a gwella yn cael eu gosod yn gywir a'u profi.

Gall cwmnïau ddefnyddio datrysiadau monitro TG i gadw llygad ar eu seilwaith TG. Gall yr offer hyn eu cynorthwyo i sylwi ar broblemau posibl, creu adroddiadau a chymryd camau ataliol i atal amser segur neu golli data.